Assistente Administrativa Porto

Assistente Administrativa
Porto
Porto, Porto, Portugal

Título do Cargo: Assistente Administrativa

Localização: Porto, Portugal

Tipo: Full-time (100% Presencial)

Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

Descrição Geral: Estamos à procura de uma Assistente Administrativa altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro.

Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal.

Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral: Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos
Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas
Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade
Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc. )Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas
Apoio à Gestão de Projetos: Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso
Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto
Ajudar na compilação de documentos técnicos e submissões oficiais (licenciamentos, candidaturas)Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno
Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos
Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão
Requisitos: Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos
Formação ou experiência em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada
Domínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade
Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas
Residência no Porto, Portugal, com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)Diferenciais (não obrigatórios): Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário
Facilidade em lidar com documentação oficial, submissões ou candidaturas institucionais
Interesse por áreas como hotelaria, património histórico e enoturismo
Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente)O que Oferecemos: Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo
Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo
Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações
Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico
Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê-la. Job Type: Full-time

Pay: 900. 00€ - 1, 100. 00€ per month