Assistente Administrativa Lisboa

Assistente Administrativa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A CONTACTUS, S. A. é uma empresa de Consultadoria em Sistemas de Informação com sede em Lisboa, que presta serviços na área das Tecnologias de Informação.

Estruturada num modelo organizacional orientado por processos de negócio, é uma empresa ágil e flexível, que se adapta facilmente às constantes evoluções e mudanças dos mercados, para criar produtos singulares e de valor acrescentado para os seus clientes.

Procuramos 1 Assistente Administrativa(o) para integrar a nossa equipa, assegurando o apoio às áreas administrava, financeira e de recursos humanos.

O(a) profissional selecionado(a) será responsável por garantir a organização, execução e acompanhamento de tarefas administrativas diárias, colaborando com várias equipas internas e assegurando a fluidez de processos essenciais ao bom funcionamento da empresa.

Esta função exige atenção ao detalhe, capacidade de organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Apoio à gestão administrativa da empresa;
  
  
• Organização e atualização de documentação física e digital;
  
  
• Elaboração de correspondência, relatórios e documentação de apoio;
  
  
• Apoio à área financeira (controle de despesas e cobranças);
  
  
• Apoio à área de recursos humanos (gestão de assiduidade, medicina no trabalho, equipamentos);
  
  
• Contacto com fornecedores e parceiros externos;
  
  
• Agendamento dereuniões e apoio logístico a eventos internos;
  
  
• Garantir o cumprimento de prazos e normas internas.

PERFIL:

• Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior (preferencialmente em áreas de Administração, Gestão, Secretariado ou similares);
  
  
• Experiência emfunções administrativas ou de apoio operacional;
  
  
• Bons conhecimentos de ferramentas Google Apps e/ou MS Office;
  
  
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
  
  
• Facilidade de comunicação verbal e escrita;
  
  
• Rigor, responsabilidade e discrição;
  
  
• Espírito de equipa e dinamismo. ;
  
  
• Residência na área metropolitana de Lisboa;
  
  
• Disponibilidade imediata.

BENEFÍCIOS E INCENTIVOS:

• Remuneração compatível com a experiência e responsabilidades da função;
  
  
• Ambiente de trabalho colaborativo e com oportunidades de aprendizagem contínua;
  
  
• Integração numa empresa estável, com mais de 20 anos de atuação e cultura orientada para pessoas.

PROCESSO DE CANDIDATURA:

• Envio de candidatura: Por favor, envie o seu CV atualizado, carta de motivação e comprovativos de qualificações.
• Prazos de candidatura: A candidatura deve ser submetida até ao dia 15 de outubro de 2025;
  
  
• Referência da candidatura: CNT_ASSISTADM_2025

Tipo de oferta: Full-time

Pergunta(s) de seleção:

• Reside na área metropolitana de Lisboa?

Habilitações literárias:

• Ensino secundário (Obrigatório)

Idioma:

• Português (Obrigatório)