Assistente Administrativo – Reitoria (m/f) Featured Lisboa

Assistente Administrativo – Reitoria (m/f) Featured
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo – Reitoria (m/f) Featured, Lisbon

Assistente Administrativo – Reitoria (m/f)

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Reitoria (m/f).

Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente:

• Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
• Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
• Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores, reconhecimento de graus estrangeiros e criação de cursos não conferentes de grau;
• Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria;
• Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
• Apoio a outros membros do secretariado.
• Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
• Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
• Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
• Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1);
• Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;