Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f) Universidade Featured Lisboa

Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f) Universidade Featured
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f) Universidade Featured, Lisbon

Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f)

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f).

• Atendimento e apoio geral a Alunos e Professores dos cursos de Mestrado e Doutoramento (presencialmente, por
  - mail, telefone ou zoom);
• Atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos (presencialmente, por
  - mail, telefone ou zoom);
• Apoio à organização do ano letivo: convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de 2º e 3º ciclos e pós-graduações;
• Gestão dos processos dos alunos nos programas SOPHIA (programa de gestão escolar) e MOODLE (UC tese);
• Apoio aos coordenadores de ciclo: elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, projetos e teses entregues e defendidas, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, despachos de nomeação de júris entre outros;
• Receção e marcação de teses de mestrado;
• Receção e encaminhamento de projetos de tese de mestrado e doutoramento;
• Apresentação, nas reuniões de coordenação, dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções integradas tendo em atenção os vários programas;
• Elaboração das fichas de equivalência no que diz respeito a alterações de curriculum de alunos;
• Apoio à organização de diversos eventos (ex: Tocqueville Lecture, Open Day, Estoril Political Forum, Winter School);
• Atualização de informação referente a 2º e 3º ciclos no site institucional.
• Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
• Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice;
• MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint);
• Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2);
• Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.