Assistente Administrativo – Serviços Escolares (M/F) Universidade Lisboa

Assistente Administrativo – Serviços Escolares (M/F) Universidade
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m / f) Lisboa, Portugal O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m / f). RESPONSABILIDADES :

• Atendimento e apoio geral a Alunos e Professores dos cursos de Mestrado e Doutoramento (presencialmente, por
  - mail, telefone ou zoom);
• Atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos (presencialmente, por
  - mail, telefone ou zoom);

Apoio à organização do ano letivo :

• convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de 2o e 3o ciclos e pós-graduações;
• Gestão dos processos dos alunos nos programas SOPHIA (programa de gestão escolar) e MOODLE (UC tese);
• elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, projetos e teses entregues e defendidas, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, despachos de nomeação de júris entre outros;
• Receção e marcação de teses de mestrado;
• Receção e encaminhamento de projetos de tese de mestrado e doutoramento;
• Apresentação, nasreuniões de coordenação, dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções integradas tendo em atenção os vários programas;
• Elaboração das fichas de equivalência no que diz respeito a alterações de curriculum de alunos;

Apoio à organização de diversos eventos do (ex :

Atualização de informação referente a 2o e 3o ciclos no site institucional. REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS :

• Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
• Experiência profissional mínima de 2 / 3 anos em funções administrativas, front e / ou backoffice;
• MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint);
• Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2);

Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.

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Assistente Administrativo • Lisbon, Portuguese Republic, PT