Assistente Administrativo/a de Operações - Guimaraes

Assistente Administrativo/a de Operações
Braga
Guimaraes, Braga, Portugal

Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e
- te ao emprego em clan. pt

Descrição da Função

Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a de Operações para uma empresa de referência no setor rodoviário de transporte de passageiros. Se procuras uma oportunidade estimulante e queres contribuir para um projeto em constante crescimento, este é o teu desafio!

Responsabilidades

Prestar apoio administrativo e logístico nas seguintes áreas:
Gerir processos de contencioso e colaborar com entidades legais quando necessário;
Tratar de coimas e multas associadas à frota automóvel;
Acompanhar e registar sinistros, bem como interagir com seguradoras;
Assegurar a gestão de apólices e documentação relativa a seguros;
Apoiar a gestão de frota, incluindo documentação, manutenção e logística;
Registar, encaminhar e acompanhar reclamações de clientes ou entidades externas;
Tratar de pedidos e autorizações de transporte expresso;
Emitir e acompanhar notas de encomenda;
Acompanhar sistemas de telemática e garantir a correta monitorização de viaturas.

Requisitos

Formação ao nível do 12. º ano de escolaridade ou superior;
Experiência prévia em funções similares;
Domínio da língua inglesa (falada e escrita) será valorizado;
Conhecimentos sólidos de Microsoft Office (Excel, Word, Power
Point);
Facilidade no manuseamento de aplicações informáticas;
Espírito de equipa, capacidade de adaptação e atenção ao detalhe;
Sentido de responsabilidade, ética profissional e capacidade de trabalhar sob pressão.