Assistente Administrativo/a Departamento Financeiro

Assistente Administrativo/a Departamento Financeiro
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Missão

• Análise da conta corrente e identificação de valores vencidos, procedendo à sua cobrança;
• Análise de pedidos de crédito e apoio à área comercial no processo de gestão do crédito a clientes;
• Monitorização das cobranças de contas vencidas;
• Apoio à Finance and Accounting Direction, para efeitos de obtenção e negociação de linhas de crédito para o negócio.

Descrição da função

Gestão de Clientes, Crédito e Cobranças

• Acompanhamento contínuo da carteira de clientes, assegurando a análise de contas correntes e a identificação de valores vencidos;
• Planeamento, execução e monitorização das cobranças, mantendo registo atualizado das diligências efetuadas no ERP;
• Articulação regular com a área comercial, apoiando a tomada de decisão em matérias de crédito, prazos de pagamento e condições comerciais;
• Análise de pedidos de crédito de clientes, definição e controlo de plafonds de crédito, de acordo com a política interna;
• Avaliação e qualificação de novos clientes em termos de risco de crédito;
• Acompanhamento de processos em pré-contencioso e articulação com entidades externas sempre que necessário.

Faturação e Controlo Administrativo

• Emissão de faturas e documentos retificativos (notas de crédito/débito), garantindo o cumprimento dos requisitos legais e fiscais;
• Validação da correta faturação das encomendas libertadas e acompanhamento das situações pendentes de faturação;
• Análise e conciliação de contas correntes de clientes;
• Organização e manutenção do arquivo digital de faturação, em conformidade com a legislação aplicável;
• Apoio no cumprimento das obrigações fiscais relacionadas com o processo de faturação.

Apoio Financeiro e Relação com Terceiros

• Apoio nas matérias relacionadas com controlo de crédito e gestão de risco;
• Gestão operacional da apólice de seguro de crédito (consulta, atualização de limites e comunicação de situações relevantes);
• Apoio em operações de financiamento como garantias bancárias, cartas de crédito, confirming, factoring.

Perfil

• Licenciatura em Contabilidade, Economia, Gestão ou áreas similares;
• Experiência ou interesse profissional em funções administrativas financeiras, controlo de crédito ou apoio à área comercial;
• Forte orientação para acompanhamento de clientes e resolução de temas operacionais;
• Boa capacidade de comunicação e articulação com áreas internas e externas;
• Sentido de responsabilidade, organização, resiliência e cumprimento de prazos;
• Valorizam-se conhecimentos de Microsoft Navision e de Inglês.