Assistente Administrativo/a HSE – Obra (M/F/X) 1901 Setúbal

Assistente Administrativo/a HSE – Obra (M/F/X) 1901
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Na Vèringer Engineering, estamos comprometidos com projetos de inovação, o desenvolvimento de trajetórias profissionais individuais e a criação de um futuro mais sustentável. Temos orgulho em colaborar com as principais empresas para enfrentar as mudanças climáticas.

Junte-se à nossa equipa para fazer parte desta transformação!

Estamos à procura de um(a) profissional administrativo(a) com experiência em suporte a atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), com forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e facilidade de aprendizagem, para integrar a equipa num projeto industrial em Sines.

Localização:

Modalidade de trabalho:

Principais Responsabilidades:

? Recolha de dados HSE junto dos subcontratados.

? Coordenação e execução da introdução de dados estatísticos de HSE (horas de trabalho, BBS, SOC, PTW, formações HSE, KPIs de HSE, entre outros) nas ferramentas corporativas e de reporte do projeto.

? Coordenação da elaboração dos relatórios semanais e mensais de HSE.

? Preparação de apresentações em Power
Point.

? Geração de gráficos, tabelas dinâmicas e diversos relatórios com base nos dados de HSE.

? Organização e manutenção do sistema de arquivo do departamento de HSE.

? Apoio no planeamento e organização de reuniões (workshops, auditorias, etc. ).

? Elaboração de atas de reuniões (Mo
M).

? Manutenção de um inventário adequado de materiais de escritório.

? Controlo de inventário, registo e distribuição de material de escritório, EPI e consumíveis de copa.

? Compilação e manutenção de registos, relatórios e livros de registo relevantes.

? Desempenho de funções gerais de gestão administrativa de escritório.

? Realização de outras tarefas administrativas solicitadas pelo Responsável de HSE.

? Garantir a qualidade da introdução de dados, seguindo as técnicas e procedimentos definidos.

Requisitos:
? Domínio do idioma português (obrigatório).

? Inglês valorizado.

? Residência em Sines ou arredores.

? Autorização de trabalho válida em Espanha ou Portugal no momento da candidatura.

A nossa empresa promove a igualdade de oportunidades, valoriza a diversidade na equipa e incentiva um ambiente de trabalho acessível. Se necessitar de algum tipo de adaptação ou apoio para participar no processo de recrutamento, não hesite em
- nos.

Aguardamos com interesse conhecer mais sobre a sua experiência e de que forma poderá contribuir para a nossa equipa.