Assistente Administrativo/a Júnior – Suporte Jurídico e Operacional Lisboa

Assistente Administrativo/a Júnior – Suporte Jurídico e Operacional
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo/a Júnior – Suporte Jurídico e Operacional

A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48. 5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1. 700 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:

• Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
• Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
• Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
• Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.

Descrição

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

O principal objetivo desta função é prestar suporte administrativo aos departamentos operacionais da empresa.

2] RESPONSABILIDADES

• Preparação da informação do pré-contencioso:

o Análise de documentação;

o Inserção de informação nos portais financeiros;

o Emissão de cartas;

o Contabilização de prazos de comunicações;

• Preparação da informação do contencioso:

o Upload de documentação;

o Elaboração de notas de débito e extratos;

o Esclarecimentos adicionais à elaboração do processo judicial;

• Outros tarefas relacionadas:

o Registo e atualização das diversas plataformas informáticas;

o Reporting;

o Gestão de incidências relacionadas com a função.

Perfil

3] COMPETÊNCIAS

• 
  Proatividade;
• Resistência ao stress;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Boa capacidade de organização;
• Agilidade com ferramentas informáticas e domínio do MS Office – nomeadamente Excel;
• Dinamismo
• Sentido de responsabilidade;
• Espírito de equipa;
• Capacidade de aprendizagem rápida

4] QUALIFICAÇÕES

• 
  Habilitações Literárias:

o Mínimo 12º ano de escolaridade;

• Experiência: Preferencialmente, com experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.

A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.