Assistente Administrativo/A (M/F)

Assistente Administrativo/A (M/F)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

O Grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo/a (M/F) em regime de trabalho temporário com perspetivas de integração em empresa cliente na área farmacêutica em franco crescimento situada em Alvalade (Lisboa).

Funções:

- Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefónico, gestão de agendas e organização de documentos;

- Gerir correspondência interna e externa;

- Apoiar diretamente a Direção (CEO e Diretores);

- Organizar viagens, reservas e toda a logística associada;

- Apoiar nas auditorias internas e nos processos de contabilidade;

- Apoiar o Departamento Jurídico;

- Controlar o stock de material de escritório;

- Rececionar e atender fornecedores, parceiros e outros visitantes;

- Arquivar e manter o controlo de documentos e contratos, de acordo com os procedimentos internos.

Requisitos:

- Ensino Secundário completo, com preferência por formação em Gestão Administrativa, Secretariado Executivo, Gestão ou Ciências Farmacêuticas;

- Experiência anterior em funções semelhantes;

- Bons conhecimentos de informática, com foco em Excel e Word;

- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;

outro idioma será valorizado;

- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;

- Discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;

- Capacidade de colaboração e empatia no trabalho em equipa;

- Residência em Lisboa ou arredores;

- Disponibilidadeimediata.

Oferta:

- Contratação em regime de trabalho temporário com possibilidade de integração direta na empresa;

- Horário: Segunda a
- feira, das 09h00 às 18h00 (1h de pausa para almoço);

- Salário base: 1000€ + 7, 09€/Dia em cartão refeição + Proporcionais;