ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Braga
Braga, Braga, Portugal

FUNÇÕES A DESEMPENHAR SOB SUPERVISÃO DIRETA DA GESTÃO OPERACIONAL:

• Apoio administrativo geral às atividades da associação:

o Atendimento telefónico e receção de visitantes

o Marcação de reuniões e gestão de agenda

o Tratamento de correspondência (física e eletrónica)

o Organização, gestão documental e arquivo (em suporte físico e digital)

o Comunicação/articulação com os diversos interlocutores internos e externos da associação

• Realização de tarefas de suporte à contabilidade e gestão financeira:

o Emissão de faturas, recibos, notas de encomenda e afins

o Lançamento de despesas e atualização dos respetivos mapas

o Preparação de documentos para processamento contabilístico

o Tratamento de informação para relatórios de gestão

• Suporte técnico ao desenvolvimento das diferentes áreas de atividade da associação com especial enfoque na gestão de projetos de I&D, e ainda na prestação de serviços, gestão da propriedade intelectual, formação avançada e organização de eventos.

• Acompanhamento das diversas atividades de gestão de recursos humanos:

o Recrutamento e seleção de colaboradores

o Preparação de contratos

o Processamento salarial

o Gestão de férias, faltas e afins

• Assessoria administrativa e de secretariado à Direção e demais órgãos sociais da associação, nomeadamente na preparação documental e organização de reuniões ou plenários, incluindo convocatórias, relatórios e atas.

• Colaboração em funções de reporte interno e externo: atualização de bases de dados e apoio na elaboração de relatórios.

• Operacionalização de processos documentais diversos relacionados com a gestão de registos de associados, clientes, fornecedores e parceiros.

• Suporte logístico à coordenação de eventos e reuniões, incluindo a organização de deslocações nacionais e internacionais.

• Atividades no âmbito da comunicação e marketing da associação:

o Preparação de conteúdos para suportes offline e online

o Gestão e atualização de conteúdos nas diferentes plataformas digitais, nomeadamente website e redes sociais

REQUISITOS:

• Formação académica e profissional:

o 12. º ano ou formação equivalente

o Profissionalização na área administrativa será valorizada.

• Competências técnicas e profissionais:

o Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador: MS Office, com proficiência em Word, Excel, Power
Point e Outlook; familiarização com softwares de contabilidade e outras plataformas informáticas é fator preferencial.

o Domínio de tarefas administrativas/secretariado, como registo, organização e arquivo documental e gestão de fluxos de informação

o Noções básicas de contabilidade geral

o Experiência anterior na área (preferencial)

• Competências pessoais e sociais

o Competências de comunicação oral e escrita

o Capacidade de organização e planeamento, responsabilidade e trabalho com autonomia.

o Capacidade de resolver problemas e ser proativo/a nas suas funções.

o Espírito de aprendizagem contínua e gosto por novos desafios

o Domínio da língua inglesa

CONDIÇÕES CONTRATUAIS:

• Estabilidade contratual e remuneração compatível com a função

• Formação inicial e acompanhamento contínuo

• Bom ambiente de trabalho e equipa colaborativa

• Oportunidade de desenvolvimento profissional

• Local de trabalho: Caldas das Taipas - Guimarães

APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS:

• Envio de candidaturas: info@a4tec-association.com, com a referência A4TEC-2025-RH-02_Assistente Administrativo/a, até 28/11/2025;;

• Documentos obrigatórios: Carta de motivação, CV detalhado e certificado de habilitações académicas;

• Documentos recomendados: certificados de formação profissional, cartas de recomendação e outra documentação relevante para comprovar as informações do CV