Assistente Administrativo/A

Assistente Administrativo/A
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Syneox Portugal, empresa do grupo especializada no setor ferroviário, reforça a sua missão desenvolvendo e implementando soluções inovadoras para a mobilidade sustentável. Estamos a crescer e procuramos talento para a nossa equipa. Queres fazer parte deste desafio? Junta-te a nós!

Procuramos um(a) Assistente Administrativo/a para integrar nossa equipe, com foco em financeiro, gestão de fornecedores e operações. O/a candidato/a será responsável pelo suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.

• Desafio:

Gestão de faturação e emissão de faturas.

Controle e relacionamento com fornecedores.

Gestão da frota e coordenação de documentação relacionada.

Utilização da ferramenta Nalanda para acompanhamento de processos e registros.

Revisão e acompanhamento de documentação e pagamentos.

Gestão de subcontratos e trabalhadores, incluindo contratos e folhas de pagamento (folhas de salário / salários).

Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos.

• Requisitos:

Formação em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas afins.

Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio operacional.

Conhecimento em faturação, fornecedores e gestão de pagamentos.

Oportunidades reais de desenvolvimento profissional e bom ambiente de trabalho e equipa colaborativa.

Junte-se à nossa família Syneox Rail!

Em cumprimento do disposto no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e na Lei Orgânica 3/2018 (LOPDGDD), informamos que os seus dados pessoais serão tratados pela Syneox Rail S. L. , com a finalidade de gerir a sua candidatura em processos de seleção presentes ou futuros que se ajustem ao seu perfil profissional.

Responsável pelo tratamento: Syneox Rail S. L. NIF – B10744258

Morada: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid

E-mail de contacto: dpd. syneox@syneox.com

Finalidade: Gestão de processos de seleção de pessoal e análise de perfis para possíveis incorporações laborais.

Base jurídica: Aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais (art. 6. º, n. º 1, alínea b, RGPD) e consentimento do interessado (art. 6. º, n. º 1, alínea a, RGPD).

Conservação: Os dados serão conservados durante o processo de seleção em curso, sendo o prazo máximo de conservação de 1 ano.

Destinatários: Estes dados poderão ser comunicados às empresas que integram o Grupo Cobra e, por exigência legal, à autoridade competente.

Direitos: Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, oposição, limitação e portabilidade através de escrito para o endereço acima indicado ou para o
- mail dpd. syneox@syneox.com.

Reclamação junto da autoridade de controlo: Caso considere que o tratamento dos seus dados não cumpre a legislação vigente, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados: www.Aepd. Es, na secção de transferências.