Assistente administrativo/a Lisboa

Escritório de propriedade intelectual com forte componente internacional, sediado em Lisboa e com mais de 50 anos de atividade.

Pessoa fiável e proativa para desempenhar funções de assistente administrativo/a, preferencialmente com experiência em contexto jurídico (escritórios de advogados, cartórios, departamentos jurídicos). Valoriza-se organização, autonomia e gosto pelo apoio diário a equipas dinâmicas num escritório de pequena dimensão mas exigente. Deve ter facilidade de comunicação em inglês e à vontade com ferramentas digitais.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo a advogados, agentes de PI e direção
• Preparação, organização e revisão de documentos e processos jurídicos
• Gestão de prazos, arquivo digital e correspondência
• Apoio à faturação e rotinas administrativas do escritório
• Receção de clientes e fornecedores, atendimento telefónico, marcação de reuniões
• Apoio a procedimentos junto de entidades oficiais – formação será dada se necessário

Requisitos:

• Experiência prévia em escritórios de advogados, cartórios ou departamentos jurídicos (preferencial)
• Licenciatura em Direito (ou área similar) valorizada mas não obrigatória
• Bons conhecimentos de português e fluência oral e escrita em inglês (mínimo B2)
• Domínio do Microsoft Office e bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; valorizada experiência com sistemas de arquivo digital
• Contrato sem termo com remuneração ajustada à experiência
• Oportunidade de formação e progressão
• Ambiente de trabalho colaborativo e central em Lisboa
• Integração em escritório sólido e de referência