ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/A

A4TEC - Associação em Braga (Publicado em 18-11-2025)

FUNÇÕES A DESEMPENHAR SOB SUPERVISÃO DIRETA DA GESTÃO OPERACIONAL

• Apoio administrativo geral às atividades da associação:
  • Atendimento telefónico e receção de visitantes
  • Marcação de reuniões e gestão de agenda
  • Tratamento de correspondência (física e eletrónica)
  • Organização, gestão documental e arquivo (em suporte físico e digital)
  • Comunicação/articulação com os diversos interlocutores internos e externos da associação
• Realização de tarefas de suporte à contabilidade e gestão financeira:
  • Emissão de faturas, recibos, notas de encomenda e afins
  • Lançamento de despesas e atualização dos respetivos mapas
  • Preparação de documentos para processamento contabilístico
  • Tratamento de informação para relatórios de gestão
• Suporte técnico ao desenvolvimento das diferentes áreas de atividade da associação com especial enfoque na gestão de projetos de I&D, e ainda na prestação de serviços, gestão da propriedade intelectual, formação avançada e organização de eventos.
• Acompanhamento das diversas atividades de gestão de recursos humanos:
  • Recrutamento e seleção de colaboradores
  • Preparação de contratos
  • Processamento salarial
  • Gestão de férias, faltas e afins
• Assessoria administrativa e de secretariado à Direção e demais órgãos sociais da associação, nomeadamente na preparação documental e organização de reuniões ou plenários, incluindo convocatórias, relatórios e atas.
• Colaboração em funções de reporte interno e externo: atualização de bases de dados e apoio na elaboração de relatórios.
• Operacionalização de processos documentais diversos relacionados com a gestão de registos de associados, clientes, fornecedores e parceiros.
• Suporte logístico à coordenação de eventos e reuniões, incluindo a organização de deslocações nacionais e internacionais.
• Atividades no âmbito da comunicação e marketing da associação:
  • Preparação de conteúdos para suportes offline e online
  • Gestão e atualização de conteúdos nas diferentes plataformas digitais, nomeadamente website e redes sociais

REQUISITOS

• Formação académica e profissional:
  • 12. º ano ou formação equivalente
  • Profissionalização na área administrativa será valorizada.
• Competências técnicas e profissionais:
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador: MS Office, com proficiência em Word, Excel, Power
    Point e Outlook; familiarização com softwares de contabilidade e outras plataformas informáticas é fator preferencial.
  • Domínio de tarefas administrativas/secretariado, como registo, organização e arquivo documental e gestão de fluxos de informação
  • Noções básicas de contabilidade geral
  • Experiência anterior na área (preferencial)
• Competências pessoais e sociais:
  • Competências de comunicação oral e escrita
  • Capacidade de organização e planeamento, responsabilidade e trabalho com autonomia.
  • Capacidade de resolver problemas e ser proativo/a nas suas funções.
  • Espírito de aprendizagem contínua e gosto por novos desafios
  • Domínio da língua inglesa

CONDIÇÕES CONTRATUAIS

• Estabilidade contratual e remuneração compatível com a função
• Formação inicial e acompanhamento contínuo
• Bom ambiente de trabalho e equipa colaborativa
• Oportunidade de desenvolvimento profissional
• Local de trabalho: Caldas das Taipas - Guimarães

APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS

Envio de candidaturas: info@a4tec-association.com, com a referência A4TEC-2025-RH-02_Assistente Administrativo/a, até 28/11/2025;

Documentos obrigatórios: Carta de motivação, CV detalhado e certificado de habilitações académicas;

Documentos recomendados: certificados de formação profissional, cartas de recomendação e outra documentação relevante para comprovar as informações do CV