Assistente Administrativo (Arquivo E Produtos Financeiros) Lisboa

Assistente Administrativo (Arquivo E Produtos Financeiros)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Sobre nós:

A Optimissa é uma consultora espanhola especializada em mercados de capitais, presente em vários países e especializada em soluções tecnológicas e financeiras.

Com uma experiência sólida e profissionais especializados, os nossos serviços visam diminuir o fosso entre a tecnologia e o sector financeiro/bancário.

Desta forma, aliamos projetos relacionados com reengenharia de processos, reestruturação de departamentos, externalização de atividades de backoffice, com implementação de software e desenvolvimento de aplicações custome made.

Sobre a vaga:

O Administrativo de Arquivo e Produtos Financeiros tem como principal responsabilidade a gestão eficiente de documentação, tanto física como digital, em conformidade com os procedimentos estabelecidos. A pessoa nesta função irá desempenhar tarefas que combinam o envio de documentação a diversos departamentos, a triagem e validação de processos, bem como a organização e catalogação de documentos.

Principais Responsabilidades:

• Envio de documentação original, cópias e 2ªs vias de documentos para os diversos departamentos do banco, garantindo o cumprimento de todos os procedimentos e prazos acordados, sem incidências ou reclamações.
• Atendimento de pedidos de documentação através da plataforma ARGO ou
  - mail, enviando os documentos solicitados (cópias, 2ªvias, originais) de forma atempada e precisa.
• Abertura e separação de correio, com triagem dos diferentes tipos de processos a validar no decorrer do dia.
• Validação rigorosa de documentação, tanto física como digital, assegurando que todos os documentos estão em conformidade com os procedimentos internos.
• Catalogação e envio de documentos para o Arquivo Central, assegurando que todos os processos são devidamente arquivados e acessíveis conforme as políticas do banco.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a correta distribuição de documentação e suporte contínuo nas operações relacionadas.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções administrativas ou de arquivo (preferencial).
• Conhecimento em processos de gestão e validação de documentos físicos e digitais.
• Capacidade de organização e gestão de tempo para cumprimento de prazos e SLAs.
• Atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de procedimentos.
• Boa comunicação escrita e capacidade de atender a solicitações de forma eficiente.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.

O que oferecemos:

- Ambiente de trabalho descontraído e amigável;

- Formação inicial;

- Regime de trabalho presencial;

- Tipo contrato:
termo incerto + Seguro de Saúde

- Remuneração:
870 + Subsidio de alimentação + Subsidio de transporte

Local de Trabalho:
Parque das Nações

Ficamos à espera da sua candidatura!