Assistente Administrativo E Contabílistico Lisboa

Assistente Administrativo E Contabílistico
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Junta-te à Revolução do Self-Storage em Portugal.

Bem-vindo à Control Space, líder em tecnologia e em crescimento no mercado de Self-Storage em Portugal. Aqui, vamos muito além do armazenamento: somos parceiros estratégicos para pessoas e empresas em momentos decisivos. Acreditamos na inovação, na experiência do cliente e no crescimento contínuo, tanto do nosso negócio quanto da nossa equipa.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo e Contabílistico para integrar a nossa equipa do departamento Financeiro.

A função tem como objectivo prestar apoio permanente à equipa de contabilidade e financeira assim como garantir uma boa organização do escritório. Como parte da função estará também todo o apoio às lojas em todas as tarefas que necessitem de backoffice, desde aprovisionamento de materiais e equipamentos até à resolução de problemas de clientes que necessitem de apoio do escritório central, principalmente relacionado com questões de faturação.

Responsável por apoio à contabilidade na organização de documentação, emissão de faturas, alteração de faturas a pedido de clientes, apoio ao escritório, gerir o inventário de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição, marcação e organização de viagens, assegurar a manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório.

Principais Responsabilidades

Gestão de Escritório / Lojas

- Apoio geral à equipa nas necessidades diárias de backoffice;

- Gerir o inventário de materiais de escritório e lojas e efetuar pedidos de reposição;

- Garantir que todos os elementos de bem estar e limpeza estão em dia;

- Assegurar a manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório;

- Organização deeventos, viagens e deslocações quando necessário:

Gestão Administrativa e Contabilistica

- Apoio na gestão e arquivo de documentação;

- Apoio na gestão do software para emissão de faturas, recibos e notas de crédito (PHC);

- Correcção de faturas, recibos e notas de crédito assim que seja pedido por cada loja;

- Controlo e gestão da dívida de clientes na componente de backoffice;

- Comunicação permanente com lojas na gestão diária de potenciais temas com clientes que necessitem de apoio de backoffice;

- Comunicação com fornecedores para gestão de documentos;

- Apoio no controlo de pagamentos e recebimentos;

Requisitos

- Formação Académica ao nível do Ensino Secundário, na área de Secretariado, Administração, Contabilidade ou similar;

- Conhecimento edomínio de MS Office (Excel, Word e Powerpoint);

- Conhecimento de PHC é valorizado;

- Atenção ao detalhe e capacidade para identificar inconsistências contabilísticas;

- Capacidade de organização e de gestão de problemas;

- Gosto por trabalho em equipa;

- Experiência anterior em funções similares valorizada.

O que oferecemos:

- Estágio Profissional de 6 meses;

- Remuneração competitiva;

- Subsídio de alimentação;

- Seguro de saúde;

Se queres fazer parte de uma empresa inovadora e em crescimento,
- te e vem fazer história connosco.

Para saberes mais sobre a empresa, consulta o nosso site e

segue-nos no Instagram @controlspace. Storage

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