Assistente Administrativo e Contabílistico Lisboa

Assistente Administrativo e Contabílistico
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo e Contabílistico

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Junte-se à Revolução do Self-Storage em Portugal.

Bem-vindo à Control Space, líder em tecnologia e em crescimento no mercado de Self-Storage em Portugal. Aqui, vamos muito além do armazenamento: somos parceiros estratégicos para pessoas e empresas em momentos decisivos. Acreditamos na inovação, na experiência do cliente e no crescimento contínuo, tanto do nosso negócio quanto da nossa equipa.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo e Contabílistico para integrar a nossa equipa do departamento Financeiro.

A função tem como objetivo prestar apoio permanente à equipa de contabilidade e financeira, garantindo uma boa organização do escritório. Além disso, o papel inclui suporte às lojas em tarefas de backoffice, como aprovisionamento de materiais e equipamentos, resolução de problemas de clientes relacionados com faturação, entre outros.

Responsável por apoiar na organização de documentação contábil, emissão e alteração de faturas, apoio ao escritório, gestão de inventário de materiais de escritório, organização de viagens e manutenção do funcionamento dos equipamentos de escritório.

Principais Responsabilidades

Gestão de Escritório / Lojas

• Apoio geral às necessidades diárias de backoffice;
• Gestão do inventário de materiais de escritório e lojas, incluindo pedidos de reposição;
• Garantir o
  - estar e a limpeza do ambiente de trabalho;
• Manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório;
• Organização de eventos, viagens e deslocações quando necessário.

Gestão Administrativa e Contábil

• Apoio na gestão e arquivo de documentação;
• Gestão do software de emissão de faturas, recibos e notas de crédito (PHC);
• Correção de faturas, recibos e notas de crédito conforme solicitado por cada loja;
• Controle e gestão da dívida de clientes na componente de backoffice;
• Comunicação contínua com lojas para suporte em questões de clientes;
• Comunicação com fornecedores para gestão de documentos;
• Apoio no controle de pagamentos e recebimentos.

Requisitos

• Formação ao nível do Ensino Secundário em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas similares;
• Domínio de MS Office (Excel, Word, Power
  Point);
• Conhecimento de PHC é valorizado;
• Atenção aos detalhes e capacidade para identificar inconsistências contabilísticas;
• Organização e gestão de problemas;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Experiência anterior em funções similares é valorizada.

O que oferecemos:

• Remuneração competitiva;
• Subsídio de alimentação;
• Seguro de saúde;

Se deseja fazer parte de uma empresa inovadora e em crescimento,
- se e venha fazer história connosco.

Para mais informações sobre a empresa, consulte nosso site e siga-nos no Instagram @controlspace. storage.

Nível de experiência

Tipo de emprego

• Setores

  Transporte, armazenagem e correio

As indicações aumentam suas chances de conseguir uma entrevista na Control
Space.

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