Assistente Administrativo Especializado Lisboa

Assistente Administrativo Especializado
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo Especializado
Local: Lisboa

Oferecemos:

- Contrato Individual de Trabalho
- Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas
- Pacote de fringe benefits atrativo.

Principais Responsabilidades:

- Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas
- Receber, registar e organizar os processos dos alunos
- Receber, registar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos
- Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Welcome Sessions
Sessões de Esclarecimento
Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene
- Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços.
Requisitos:

- Ensino Secundário ao nível 12º Ano
- Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office)
- Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito)
- Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa:
- Facilidade de comunicação
- Capacidade de trabalho em equipa e cooperação
- Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades
- Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida
- Tolerância à Pressão e Contrariedades.