Assistente Administrativo - ESTUDANTE DE LICENCIATURA Lisboa

Assistente Administrativo - ESTUDANTE DE LICENCIATURA
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Sobre a Vaga Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a)- estudante de curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, História ou áreas semelhantes - para integrar a nossa equipa em Lisboa. Neste papel, terá um papel essencial no apoio administrativo e operacional dos processos de nacionalidade, garantindo a gestão organizada e segura da documentação e a comunicação eficaz com entidades externas e internas.

Principais Responsabilidades Receber, rever e gerir documentos físicos e digitais, assegurando a sua correta digitalização e arquivamento.

Distribuir documentação entre os departamentos envolvidos.

Enviar documentação por correio, sempre que necessário.

Atualizar o CRM (Hub
Spot) com as informações relevantes.

Solicitar assentos de nascimento portugueses junto ao CRAV e às Conservatórias.

Analisar e responder diariamente aos
- mails do departamento de genealogia, classificando e distribuindo por categorias.

Solicitar o pagamento de taxas junto da CIL (Comunidade Israelita de Lisboa) e da CIP (Comunidade Israelita do Porto).

Preparar e submeter processos à CIL e à CIP.

Atribuir tarefas e recursos aos genealogistas da equipa.

Gerir comunicações e contactos com cartórios, cemitérios, conservatórias, CIL e CIP (telefone e
- mail).

Requisitos Estudante de curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, História ou áreas semelhantes

Domínio da língua portuguesa (preferência por candidatos nativos).

Bons conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.

Experiência com ferramentas de CRM (preferencialmente Hub
Spot).

Domínio do Pacote Office e ferramentas de digitalização.

Capacidade de tomar decisões de forma rápida e autónoma.

Organização, atenção ao detalhe e gestão eficiente da informação.

Comunicação clara e assertiva, com capacidade de colaboração entre departamentos.

Atitude proativa, orientada para soluções, com forte sentido de confidencialidade.

Disponibilidade para aprender,
- se a novos sistemas e partilhar boas práticas.

Benefícios Oportunidade de desenvolver competências práticas na área administrativa ligada à Nacionalidade Portuguesa e estudos de genealogia.

Integração em equipa jovem, multicultural e colaborativa.

Ambiente de trabalho inclusivo e dinâmico, focado na excelência.

Localização central em Lisboa (Saldanha).

Trabalho presencial, de segunda a
- feira, 40h semanais.

Estágio remunerado €870 brutos + alimentação