Assistente Administrativo - ESTUDANTE DE LICENCIATURA Porto

Assistente Administrativo - ESTUDANTE DE LICENCIATURA
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Sobre a Vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a)- estudante de curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, História ou áreas semelhantes - para integrar a nossa equipa em Lisboa. Neste papel, terá um papel essencial no apoio administrativo e operacional dos processos de nacionalidade, garantindo a gestão organizada e segura da documentação e a comunicação eficaz com entidades externas e internas.

• Receber, rever e gerir documentos físicos e digitais, assegurando a sua correta digitalização e arquivamento.
• Distribuir documentação entre os departamentos envolvidos.
• Enviar documentação por correio, sempre que necessário.
• Atualizar o CRM (Hub
  Spot) com as informações relevantes.
• Solicitar assentos de nascimento portugueses junto ao CRAV e às Conservatórias.
• Analisar e responder diariamente aos
  - mails do departamento de genealogia, classificando e distribuindo por categorias.
• Solicitar o pagamento de taxas junto da CIL (Comunidade Israelita de Lisboa) e da CIP (Comunidade Israelita do Porto).
• Preparar e submeter processos à CIL e à CIP.
• Atribuir tarefas e recursos aos genealogistas da equipa.
• Gerir comunicações e contactos com cartórios, cemitérios, conservatórias, CIL e CIP (telefone e
  - mail).

• Estudante de curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, História ou áreas semelhantes
• Domínio da língua portuguesa (preferência por candidatos nativos).
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.
• Experiência com ferramentas de CRM (preferencialmente Hub
  Spot).
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de digitalização.
• Capacidade de tomar decisões de forma rápida e autónoma.
• Organização, atenção ao detalhe e gestão eficiente da informação.
• Comunicação clara e assertiva, com capacidade de colaboração entre departamentos.
• Atitude proativa, orientada para soluções, com forte sentido de confidencialidade.
• Disponibilidade para aprender,
  - se a novos sistemas e partilhar boas práticas.

• Oportunidade de desenvolver competências práticas na área administrativa ligada à Nacionalidade Portuguesa e estudos de genealogia.
• Integração em equipa jovem, multicultural e colaborativa.
• Ambiente de trabalho inclusivo e dinâmico, focado na excelência.
• Localização central em Lisboa (Saldanha).
• Trabalho presencial, de segunda a
  - feira, 40h semanais.
• Estágio remunerado €870 brutos + alimentação