Assistente Administrativo Financeiro Argoncilhe

Assistente Administrativo Financeiro
Argoncilhe
Argoncilhe, Aveiro District, Portugal

O Grupo Cimontubo, desenvolve projetos worldwide nas áreas de construção de infraestrutura em Oil&Gas, Water, Energy and Civil Works. Procura reforçar os seus quadros com:

Assistente Administrativo e Financeiro

Responsabilidades

• Gestão de Documentos:
  
  Tratar, registrar e organizar documentos como faturas, RH e outro
• Análise de Faturas:
  
  Verificar e validar faturas, conferindo com os documentos de suporte, como pedidos de compra e contrato
• Controle de Custos:
  
  Fazer imputação de dados e controle de custos, garantindo que estejam de acordo com os mapas de exploração e as diretrizes da empresa
• Elaboração de Relatórios:
  
  Preparar e atualizar relatórios financeiros e administrativos (mapas de exploração, controle de despesas, etc.
• Contas a Pagar e a Receber:
  
  Realizar o controle de contas correntes e conciliações bancárias, além de acompanhar o fluxo de caixa
• Gestão de Fornecedores:
  
  Manter contato com fornecedores para negociação, acompanhamento de prazos e controle de contrato
• Apoio ao Departamento de RH:
  
  Auxiliar no tratamento e registro de documentos relacionados ao setor de Recursos Humanos, como Payroll, medical leave, e
• Arquivo e Organização:
  
  Garantir a correta organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitai

Requisitos

• Formação Acadêmica:
  
  Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia ou similares
• Experiência:
  
  Experiência prévia em áreas administrativas e/ou financeiras será um diferencial
• Conhecimentos Técnicos:
  
  Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Excel).
• Conhecimento de sistemas de ERP será um diferencial.
• Noções de contabilidade e gestão financeira.
• Idiomas:
  
  Inglês Fluente, Espanhol, Alemão e Francês serão um diferencial

Habilidades

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prazos.