Assistente Administrativo (m/f/d) - 6 meses Oeiras

Assistente Administrativo (m/f/d) - 6 meses
Oeiras
Oeiras, Distrito de Lisboa, Portugal

A Sua Nova Empresa

Junte-se a uma empresa no setor de energético, em construção e expansão, em Oeiras, para um projeto de 6 meses.

A Sua Nova Função

1. Gestão de Escritório:
   • Gestão de economato, consumíveis de copa, material informático, garantindo que todos os itens estejam disponíveis;
   • Realizar tarefas administrativas diárias, incluindo marcação e gestão de sala de reuniões;
   • Atendimento e encaminhamento de chamadas e gestão de
     - mails.
2. Gestão Documental:
   • Organização do arquivo físico e digital, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos a toda a equipa.
3. Coordenação de Viagens:
   • Organização de toda a logística, incluindo reserva de voos, hotéis e transporte.
4. Gestão de Correspondência:
   • Preparar e enviar cartas via CTT e via estafeta;
   • Preparação dos pedidos de reexpedição de correspondência.

O que precisa para ter sucesso?

• Escolaridade mínima equivalente ao 12º ano;
• Experiência profissional anterior em função similar;
• Sólidos conhecimentos de inglês;
• Conhecimentos de Microsoft Word e Excel;
• Boa capacidade de organização e de comunicação;
• Dinamismo e proatividade;
• Flexibilidade e responsabilidade.

»Licença 354«

Próximo Passo

Se estiver interessado nesta oportunidade emocionante, por favor, envie o seu currículo detalhando a sua experiência relevante. Aguardamos o seu contacto!