Assistente administrativo M/F Lisboa

Assistente administrativo M/F
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Estamos a recrutar: Assistente Administrativo (M/F)

Lisboa – Parque das Nações | Regime: 100% Presencial | Horário: Full-time

⚠ Nota importante para candidatos:

Ao abrigo e em cumprimento do determinado na Lei n. º 4/2019, de 10 de janeiro , que estabelece um sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, esta oferta de emprego é exclusiva para pessoas com um grau de incapacidade igual ou superior a 60% , devidamente certificado através de atestado médico de incapacidade multiusos.

Sobre nós:

A Optimissa é uma consultora espanhola especializada em mercados de capitais , com presença internacional. Atuamos na interseção entre tecnologia e setor financeiro , oferecendo soluções integradas e personalizadas aos nossos clientes.

Com uma equipa de profissionais especializados, desenvolvemos projetos de reengenharia de processos , reestruturação de departamentos , externalização de atividades de backoffice , bem como implementação de software e desenvolvimento de aplicações custom made.

Procuramos um(a) Assistente Administrativo com elevado sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe, para integrar uma equipa dinâmica e exigente. Esta função exige experiência, organização e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas administrativas com rigor.

Principais responsabilidades:

Gestão administrativa geral e apoio direto à direção

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais

Elaboração e tratamento de documentos, relatórios e correspondência

Apoio em processos de compras, fornecedores e contratos

Agendamento e preparação de reuniões, viagens e eventos

Controlo de faturas, lançamento de dados em software de gestão (não contabilidade direta)

Articulação com o departamento financeiro e contabilidade externa

Atendimento telefónico e apoio a clientes e parceiros

✅ Perfil pretendido (fator eliminatório):

Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou área relevante

Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas similares

Excelente domínio de ferramentas Office, especialmente Excel e Word

Facilidade na utilização de software de gestão administrativa

Proatividade, discrição e excelente capacidade de organização

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos

Fluência em português e conhecimentos de inglês

Disponibilidade total para trabalho presencial em Lisboa (Parque das Nações)

Oferecemos:

Integração numa equipa profissional com ambiente estruturado

Função com elevada visibilidade e contacto com a direção

Contrato a tempo inteiro, com possibilidade de progressão

Condições salariais compatíveis com a função e experiência