Assistente Administrativo Porto

Assistente Administrativo
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Assistente Executivo(a) experiente, capaz de apoiar a direção em tarefas administrativas, financeiras e de gestão, contribuindo para a eficiência e o crescimento sustentável da organização.

Funções principais

• Apoio direto à administração e coordenação de tarefas executivas diárias;
  
  
• Gestão de agendas, reuniões e comunicações internas/externas;
  
  
• Organização de documentos, relatórios e correspondência empresarial;
  
  
• Apoio à gestão financeira e contabilidade (reconciliações, faturação, etc. );
  
  
• Colaboração em processos de planeamento e controlo de gestão
• Apoio em temas de fiscalidade e cumprimento de obrigações legais;
  
  
• Comunicação e interação com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, contabilidade, fornecedores, etc)
• Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas
• Desempenho de tarefas externas relacionadas com a atividade da empresa;
  
  
• Supervisão de prazos, projetos e tarefas da equipa, assegurando eficiência e rigor.

Requisitos obrigatórios

• Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou áreas semelhantes;
  
  
• Experiência mínima de 2 anos em funções de assistente executiva, administrativa ou de apoio à direção;
  
  
• Bons conhecimentos de contabilidade e fiscalidade portuguesa;
  
  
• Domínio das ferramentas Microsoft Office e/ou Google Workspace;
  
  
• Domínio de tecnologias app, i
  OS e/ou Android
• Excelente capacidade de comunicação, organização e confidencialidade;
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade, rigor e proatividade.

Valorizamos

• Experiência em empresas de consultoria ou gestão;
  
  
• Conhecimentos de inglês (oral e escrito)
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
  
  
• Boa capacidade de priorização e gestão de múltiplas tarefas.
• Viatura própria
• Residência no Grande Porto

Condições oferecidas

• Salário atrativo, compatível com a experiência demonstrada;
  
  
• Horário dinâmico e flexível;
  
  
• Integração em ambiente profissional dinâmico e em crescimento;
  
  
• Oportunidade deevolução na carreira e envolvimento direto na gestão estratégica.

Entrevistas serão realizadas no Porto durante o mês de Novembro