Assistente Administrativo Lisboa

Assistente Administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente é uma associação e pretende recrutar um Assistente Administrativo.

Responsabilidades Chave

1. Formação académica ao nível do ensino superior (preferencial);
2. Conhecimento aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
3. Capacidade de organização e responsabilidade;
4. Capacidade de trabalhar sob pressão;
5. Carta de condução e viatura própria (factor eliminatório);
6. Disponibilidade para deslocações no país e ilhas (factor eliminatório).

Competências

1. Receção e tratamento de comunicações destinadas à associação, nomeadamente, correspondência, chamadas telefónicas e documentação;
2. Organização e marcação de eventos nos calendários;
3. Organização e preparação de reuniões a nível interno e externo;
4. Elaboração de resposta a pedidos de informação e de documentação assegurando um elevado nível de profissionalismo, tato e confidencialidade;
5. Redigir e finalizar correspondência e outra documentação, bem como transcrição das atas de reuniões;
6. Gerir documentos eletrónicos e em papel (listas de contactos, correspondência, fotocópias, digitalização de documentos, classificação e arquivo);
7. Prestar serviços administrativos a nível interno aos colegas da área;
8. Apoiar os processos e fluxos de trabalho na parte administrativa.

Principais Benefícios

Integração num projeto com potencial de desenvolvimento do perfil intelectual do profissional a contratar.