Assistente Administrativo Vila Franca de Xira

Assistente Administrativo
Vila Franca de Xira
Vila Franca de Xira, Lisboa, Portugal

A Biotech Portugal tem como missão disponibilizar no mercado português uma vasta gama de produtos inovadores e o Know How do Grupo Biotech Dental através da criação de relações de parceria com os profissionais da saúde oral e com a ajuda de uma equipa dinâmica e Pró-ativa presente de Norte a Sul do País.

Neste momento estamos a recrutar uma pessoa para assumir a responsabilidade de execução de procedimentos administrativos da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Apoio e Gestão Documental (preparação documentação para correio, organização arquivo, etc);
• Tratamento de documentos contabilísticos para envio à contabilidade (emissão de listagens do sistema informático relativas a facturas, recibos, facturas anuladas, notas de crédito, ficheiro saft, etc);
• Gestão de clientes (Planeamento e Lançamento de encomendas / Elaboração de Faturas, NC e Recibos / gestão de cobranças /
• Elaboração de propostas comerciais no Sistema Informático;
• Apoio aos comerciais externos;
• Lançamento das facturas de fornecedores no sistema informático (confirmação de preços, etc);
• Gestão de reclamações a fornecedores;
• Gestão da documentação relativa aos produtos (solicitação aos fornecedores de fichas técnicas, certificados de conformidade dos produtos, etc)
• Apoio a nível administrativo aos restantes departamentos;
• Experiência profissional mínima de 3 anos na área administrativa com preferência em procedimentos comerciais e de compras
• Licenciatura (A experiência profissional sobrepõe aos requisitos mínimos de escolaridade definidos para a função.
• Conhecimentos informáticos, na ótica de utilizador com preferência para Software de Gestão PHC
• Bons conhecimentos na língua inglesa (a nível oral e escrito)
• Carta de Condução
• Iniciativa e Pro-actividade
• Orientação para a mudança
• Orientação para resultados
• Organização e Planeamento
• Persistência
• Resistência à pressão/Stress

Entrada imediata em regime presencial (Vila Franca de Xira) e tempo integral.