Assistente Administrativo Vendas Novas

Assistente Administrativo
Vendas Novas
Vendas Novas, Évora, Portugal

A Kimi
Pharma, pertencente ao Grupo Kimi
Sciences, está presente no mercado ibérico, com foco na saúde animal e desenvolvimento de suplementos e medicamentos inovadores e diferenciadores. A sua Unidade Produtiva altamente tecnológica em Vendas Novas promove práticas sustentáveis e padrões elevados de qualidade.

Resumo da Função

Procuramos uma pessoa proativa, organizada e com forte sentido de responsabilidade para apoiar diretamente a Direção Geral e a área Comercial. O/a candidato/a terá como missão assegurar processos administrativos com eficiência, mantendo elevados padrões de qualidade e confidencialidade.

Responsabilidades Principais

• Atendimento telefónico e acompanhamento de fornecedores.
• Gestão da agenda e correspondência da Direção Geral.
• Elaboração de cartas, relatórios e manutenção de arquivo físico e digital.
• Organização de planeamento de viagens, visitas e auditorias.
• Apoio aos Delegados Comerciais: atualizações de relatórios, introdução de dados em sistemas CRM.
• Acompanhamento de projetos em curso com outros departamentos.
• Identificação e implementação de melhorias contínuas nos processos administrativos.

Perfil Requerido

• Ensino secundário completo, curso técnico superior de secretariado ou formação superior em áreas relevantes.
• Domínio de ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook, Power
  Point).
• Excelente capacidade de organização, autonomia, atenção ao detalhe e comunicação escrita/oral em Português, Inglês e Espanhol.
• Rigor, discrição e sentido de responsabilidade.
• Experiência com sistemas administrativos e apoio a equipas comerciais é valorizada.

Oferecemos

• Integração num ambiente dinâmico e colaborativo, com espaço para inovação e propostas de melhoria.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento interno.

Se pretende uma oportunidade profissional de evolução, poderá ter um papel diferenciador numa empresa de referência no mercado que lhe proporcionará desenvolvimento profissional e condições atrativas de acordo com o desempenho profissional.

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Tipo de oferta: Integral/Full-time