Assistente Administrativo Vila Nova da Barquinha

Assistente Administrativo
Vila Nova da Barquinha
Vila Nova da Barquinha, Santarém, Portugal

A Manpower
Group, líder mundial em soluções de talento,
- se à procura de um(a) Assistente de Gestão e Apoio Administrativo para integrar uma empresa cliente na área de arquitetura e projetos técnicos, localizada em Vila Nova de Gaia.

Missão:

Garantir o funcionamento fluido do gabinete através da organização de tarefas administrativas, apoio à gestão de projetos, comunicação com clientes e entidades externas, e suporte logístico às equipas técnicas e direção.

Responsabilidades:

• Atendimento telefónico e gestão da caixa de
  - mail geral e correio físico.
• Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipa e direção.
• Digitalização, organização e arquivo físico/digital de documentos.
• Apoio à elaboração de minutas, contratos e relatórios.
• Acompanhamento de cronogramas de projeto (Gantt/Excel) e alertas de prazos críticos.
• Preparação e envio de comunicações institucionais a clientes.
• Agendamento de visitas de obra e sessões fotográficas.
• Gestão de material de escritório e encomendas externas.
• Apoio a deslocações da equipa (viagens, marcações, documentação).
• Assessorar os membros da direção e apoiar na elaboração de propostas comerciais.
• Relação com fornecedores e receção de pedidos de cotação.

Perfil pretendido:

• Experiência anterior em funções administrativas ou formação relevante.
• Excelente capacidade de organização, autonomia e discrição.
• Domínio das ferramentas Office (Excel, Word, Outlook, Power
  Point).
• Sensibilidade para arquitetura/design e softwares internos.
• Boa comunicação escrita e oral.
• Fluência em inglês (valorizada).
• Diplomacia, perspicácia e capacidade de gestão de stress.

Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento.
• Formação contínua e acompanhamento próximo.
• Ambiente colaborativo e criativo.
• Remuneração compatível com a função e experiência.

Envia o teu CV para, com o assunto "Assistente de Gestão –GAIA"