Assistente administrativo Lisboa

Assistente administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Administrativa/o – Área Jurídica

Sobre a empresa:

Escritório com mais de 50 anos de atividade e uma forte presença internacional. Com sede em Lisboa, presta serviços especializados no âmbito da Propriedade Intelectual. Integra uma equipa dinâmica e exigente, que valoriza rigor, profissionalismo e cooperação.

Perfil pretendido:

Uma pessoa fiável, organizada e proativa para desempenhar funções administrativas e de receção. A experiência em contexto jurídico (escritórios de advogados, cartórios, departamentos jurídicos) é valorizada, mas não é obrigatória.

Deverá ter capacidade de comunicação clara e formal em português, tanto oral como escrita, bem como facilidade de comunicar em inglês.

O gosto pelo detalhe, pela organização e pela gestão de informação será essencial para o sucesso nesta função.

Principais responsabilidades da função:

Apoio administrativo a clientes, equipa e direção;

Preparação, revisão e organização de documentos;

Gestão de prazos, correspondência e arquivo digital;

Apoio à faturação e rotinas administrativas do escritório;

Receção de clientes e fornecedores, atendimento telefónico e triagem de contactos;

Apoio a procedimentos junto de entidades oficiais (formação será dada se necessário).

Requisitos:

Mínimo de 2 anos de experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente na área jurídica);

Escrita formal e correta em português;

Fluência oral e escrita em inglês (mínimo B2);

Bons conhecimentos de Microsoft Office e ferramentas digitais;

Licenciatura em Direito ou área similar é valorizada, mas não obrigatória.

Oferecemos

Contrato de trabalho sem termo , com remuneração ajustada à experiência demonstrada;

Oportunidade de evolução profissional;

Local de trabalho colaborativo e de proximidade, com localização central em Lisboa.