Assistente Administrativo

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Não informado

Vaga afirmativa para Mulheres

Contabilidade

Objetivo do cargo:

Responsável por realizar o controle, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta classificação fiscal e o arquivamento dos documentos em conformidade com as normas contábeis e fiscais. Atua em parceria com os setores de Contabilidade, Compras, Faturamento e Financeiro, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e disponíveis para os processos internos da empresa.

Responsabilidades:

• Verificar diariamente os
  - mails corporativos, realizando o encaminhamento de mensagens e documentos aos responsáveis.
• Emitir e salvar relatórios, notas fiscais do dia anterior, documentos diversos,
  - os nas pastas corretas para envio à Contabilidade.
• Emitir e arquivar relatórios do SEFAZ, mantendo a rastreabilidade e a conformidade fiscal.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de serviços, imobilizados, uso e consumo, devoluções, reembolsos e outras movimentações pertinentes.
• Controlar o recebimento de notas por
  - mail e garantir o lançamento imediato, evitando pendências.
• Lançar e emitir notas do sistema ERP (comercial), conforme demanda.
• Acompanhar notas de reembolso e realizar o encaminhamento ao setor responsável pela cobrança e controle individual dos consultores.
• Salvar e repassar notas do setor de Compras à responsável, garantindo o acompanhamento da chegada dos produtos e o registro de vendas futuras.
• Registrar notas fiscais de sementes, salvando os termos de conformidade na pasta de rede específica e assegurando o acesso aos faturistas.
• Interação constante com as áreas de Contabilidade, Compras, Faturamento, Financeiro e Consultores de Vendas.
• Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme necessidade e orientação da liderança.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Comunicação Assertiva - Intermediário
• Responsabilidade - Intermediário
• Capacidade Analítica - Intermediário
• Gestão de Prazos - Intermediário
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Localização

Av. Mal. Castelo Branco, 403, Centro, Adamantina - SP, Brasil, 17800-001