Assistente administrativo Matosinhos

Assistente administrativo
Matosinhos
Matosinhos, Porto District, Portugal

A GLOONE é uma empresa portuguesa especializada no desenvolvimento e implementação de soluções integradas de engenharia, arquitetura e design , com forte atuação em projetos tecnológicos, infraestruturais e de construção especializada. Atuamos tanto no setor público como privado, com enfoque em projetos que exigem elevados padrões de rigor técnico, inovação e cumprimento normativo.

A GLOONE
- se em processo de recrutamento para a função de Assistente Administrativo , com o objetivo de reforçar a sua equipa administrativa/financeira no âmbito da gestão de procedimentos internos.

Função:

Dará suporte a toda a estrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento das diversas áreas, administrativa, logística e financeira, de acordo com as diretrizes e objetivos definidos pela Administração, visando a maximização dos resultados e a minimização do risco e dos meios investidos.

Principais Tarefas:

• Apoiar o departamento financeiro no cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa
• Suporte à gestão documental no ERP Primavera
• Gestão de contas correntes clientes e fornecedores
• Apoio à gestão de tesouraria
• Controlo de despesas de colaboradores
• Contacto com fornecedores para orçamentação
• Formalização e controlo de encomendas a fornecedores
• Receção, conferência e expedição de encomendas
• Controlo logístico com contratação e gestão de transportes
• Gestão de escritório (atendimento geral, receção correspondência, marcação de reuniões, etc…)
• Marcação de viagens e estadias colaboradores

Requisitos Minimos:

• Experiência comprovada no uso da ferramenta ERP Primavera
• Experiência profissional relevante na área de pelo menos 2 anos
• Conhecimentos de contabilidade e gestão de RH
• Conhecimentos de Inglês (conversação e escrita)
• Conhecimentos de Espanhol (conversação e escrita) (Preferencial)
• Capacidade de organização e planeamento de trabalho
• Boa capacidade comunicação, maturidade e postura ética
• Conhecimentos e experiência de trabalho com ferramentas Office

Oferta:

• Integração numa empresa em crescimento, com atuação relevante no setor público e privado;
• Participação em projetos tecnicamente exigentes e multidisciplinares;
• Enquadramento contratual compatível com a experiência demonstrada;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e valorização de competências.