Assistente administrativo Porto

Assistente administrativo
Porto
Porto, Porto District, Portugal

A GLOONE é uma empresa portuguesa especializada no desenvolvimento e implementação de soluções integradas de engenharia, arquitetura e design , com forte atuação em projetos tecnológicos, infraestruturais e de construção especializada. Atuamos tanto no setor público como privado, com enfoque em projetos que exigem elevados padrões de rigor técnico, inovação e cumprimento normativo.

A GLOONE
- se em processo de recrutamento para a função de Assistente Administrativo , com o objetivo de reforçar a sua equipa administrativa/financeira no âmbito da gestão de procedimentos internos.

Função:

Dará suporte a toda a estrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento das diversas áreas, administrativa, logística e financeira, de acordo com as diretrizes e objetivos definidos pela Administração, visando a maximização dos resultados e a minimização do risco e dos meios investidos.

Principais Tarefas:

Apoiar o departamento financeiro no cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa

Suporte à gestão documental no ERP Primavera

Gestão de contas correntes clientes e fornecedores

Apoio à gestão de tesouraria

Controlo de despesas de colaboradores

Contacto com fornecedores para orçamentação

Formalização e controlo de encomendas a fornecedores

Receção, conferência e expedição de encomendas

Controlo logístico com contratação e gestão de transportes

Gestão de escritório (atendimento geral, receção correspondência, marcação de reuniões, etc…)

Marcação de viagens e estadias colaboradores

Requisitos Minimos:

Experiência comprovada no uso da ferramenta ERP Primavera

Experiência profissional relevante na área de pelo menos 2 anos

Conhecimentos de contabilidade e gestão de RH

Conhecimentos de Inglês (conversação e escrita)

Conhecimentos de Espanhol (conversação e escrita) (Preferencial)

Capacidade de organização e planeamento de trabalho

Boa capacidade comunicação, maturidade e postura ética

Conhecimentos e experiência de trabalho com ferramentas Office

Oferta:

Integração numa empresa em crescimento, com atuação relevante no setor público e privado;

Participação em projetos tecnicamente exigentes e multidisciplinares;

Enquadramento contratual compatível com a experiência demonstrada;

Oportunidades de desenvolvimento profissional e valorização de competências.