Assistente administrativo

Overview

Estamos à procura de um assistente administrativo, para se juntar à equipa do Grupo Fórum Condomínios em Almada.

Responsabilidades

• Gerir, atualizar e dar seguimento a ocorrências.
• Verificar o cumprimento de planos de Manutenção.
• Agilizar o processo de resposta e intervenção urgentes e muito urgentes com os gestores de condomínio, administradores internos e outros.
• Agilizar a resolução das ocorrências com os prestadores de serviço informando os clientes e gestores.
• Fazer agendamentos para para realização de visitas, obras, etc.
• Assistir na resposta a emails, comunicação com gestores e outras partes.
• Analisar e produzir relatórios financeiros e de atividade através do nosso software e agendar reuniões e três colaboradores e direção.
• Lançamento, processamento e pagamento de despesas de intervenções e outras.
• Outras funções inerentes ao cargo (compra de material, deslocações, etc)
• Assistência na gestão de condomínios especiais.
• Assistência geral no escritório quando necessário.

Qualificações mínimas

• 12° ano de escolaridade
• Capacidade de comunicação oral e escrita com clientes, colegas e prestadores de serviço.
• Capacidade para identificar e resolver problemas de maneira eficaz e rápida.
• Proatividade na resolução de problemas.
• Disponibilidade para fazer reuniões fora de horário laboral e escrever atas de reuniões.
• Facilidade de comunicação em língua inglesa (escrita e oral)