Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Vila Nova de Famalicão
Vila Nova de Famalicão, Braga, Portugal

Description

Introdução

• Oportunidade de adquirir competências e ficar responsável pelo atendimento presencial e telefónico da empresa, bem como assessorar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior.

Benefícios

Ambiente de Trabalho: o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias.

Organização: vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo.

Reconhecimento: o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar.

Liderança: ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos.

Marca de Sucesso: o facto de gostares de moda e de roupa
- te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado.

Requisitos:

Para triunfar vais ter de preencher as competências infra:

• Formação académica superior ao nível do CTe
  SP/Licenciatura em Gestão, Gestão de RH, Administração ou áreas similiares (preferencial);
  
  
  
  
• Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial);
  
  
  
  
• Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol, escrito e falado, sendo valorizado o conhecimento de Francês;
  
  
  
  
• Capacidade deresolução de problemas e forte orientação para o cliente;
  
  
  
  
• Excelentes competências de comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade, iniciativa, trabalho em equipa;
  
  
  
  
• Simpatia, empatia, resiliência e capacidade de automotivação;
  
  
  
  
• Capacidade de organização, planeamento e de trabalho sob pressão;
  
  
  
  
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e disponibilidade;
  
  
  
  
• Conhecimentosdas ferramentas do MS Office;
  
  
  
  
• Residência próxima do local de trabalho.

Cedo se percebe que há uma mistura de experiência acumulada com vitalidade, espírito de entreajuda e o bom ambiente de trabalho faz com que a integração seja fácil e
- te mostrar resultados mais cedo. Por outro lado, tens a possibilidade de desenvolver competências técnicas e adquirir experiência em projetos internacionais.

Responsabilidades e Oportunidades

Vais integrar a área de People & Talent e reportar diretamente ao People & Talent Manager - Corporate, sempre em estreita colaboração com as áreas internas da empresa, e terás como principais responsabilidades:

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos;
  
  
  
  
• Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e de contacto com o exterior, por forma a garantir o encaminhamento de todas as situações rececionadas para as áreas competentes;
  
  
  
  
• Controlar a marcação das salas de reuniões, com o objetivo de otimização da utilização dos espaços,
• Auxiliar no agendamento de reuniões, e apoiar na gestão de arquivo e documentação;
  
  
  
  
• Efetuar a marcação e o controlo das consultas de medicina do trabalho, através do contato direto com os colaboradores;
  
  
  
  
• Colaborar nos processos de recrutamento e seleção, realizando a marcação de entrevistas e o acolhimento de candidatos;
  
  
  
  
• Apoiar no agendamento do plano de integração/formação das novas admissões;
  
  
  
  
• Garantiro registo das ações de formação na plataforma de formação;
  
  
  
  
• Receber, organizar e direcionar o correio.

Se pretendes integrar uma empresa que se encontra em constante crescimento, e procuras uma oportunidade de aprendizagem e especialização em atendimento em ambiente internacional, então
- nos a tua candidatura.