Assistente administrativo Lisboa

Assistente administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Escritório com mais de 50 anos de atividade e uma forte presença internacional. Com sede em Lisboa, presta serviços especializados no âmbito da Propriedade Intelectual. Integra uma equipa dinâmica e exigente, que valoriza rigor, profissionalismo e cooperação.

Uma pessoa fiável, organizada e proativa para desempenhar funções administrativas e de receção. A experiência em contexto jurídico (escritórios de advogados, cartórios, departamentos jurídicos) é valorizada, mas não obrigatória.

Deverá ter capacidade de comunicação clara e formal em português, tanto oral como escrita, bem como facilidade de comunicar em inglês.

O gosto pelo detalhe, pela organização e pela gestão de informação será essencial para o sucesso nesta função.

Principais responsabilidades da função

• Apoio administrativo a clientes, equipa e direção
• Preparação, revisão e organização de documentos
• Gestão de prazos, correspondência e arquivo digital
• Apoio à faturação e rotinas administrativas do escritório
• Receção de clientes e fornecedores, atendimento telefónico e triagem de contactos
• Apoio a procedimentos junto de entidades oficiais (formação será dada se necessário)

Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente na área jurídica)
• Escrita formal e correta em português
• Fluência em inglês (oral e escrita, mínimo B2)
• Bons conhecimentos de Microsoft Office e ferramentas digitais
• Licenciatura em Direito ou área similar é valorizada, mas não obrigatória

• Contrato de trabalho sem termo, com remuneração ajustada à experiência demonstrada
• Oportunidade de evolução profissional
• Local de trabalho colaborativo e de proximidade, com localização central em Lisboa