Assistente Administrativo Lisboa

Assistente Administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

ASSISTENTE ADMINISTRATIVAGAVINHO - Atelier Imersivo de Arquitetura e Design & Build
SOBRE A GAVINHO

Na GAVINHO acreditamos que a arquitetura e o design não são apenas sobre formas ou estilos, mas sobre como as pessoas vivem, sentem e recordam os espaços.

Somos um atelier imersivo de Design & Build especializado em projetos de alto luxo, onde criamos experiências de vida que vão além da função.

O que nos distingue:

- Personalização absoluta — nenhum projeto se repete;

cada obra reflete a identidade singular de quem a habita

- Integração total — arquitetura, interiores, paisagismo, arte e construção dialogam numa só visão

- Luxo intemporal — elegância silenciosa, materiais nobres e soluções que resistem ao tempo

- Modelo Design & Build — controlamos todo o processo, do conceito à entrega final

"Não desenhamos apenas espaços. Desenhamos modos de vida. "

Procuramos uma Assistente Administrativa excepcional para ser o suporte organizacional do nosso atelier, assegurando que a excelência criativa seja apoiada por uma gestão administrativa impecável. Esta é uma posição estratégica para alguém que aprecia trabalhar num ambiente criativo dinâmico e que valoriza o rigor e a atenção ao detalhe.

Localização: Portugal

Regime: Full-time

- Gestão de Atendimento: Ser o primeiro contacto com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento premium alinhado com os valores do atelier

- Apoio à Gestão de Projetos: Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos, coordenando reuniões, documentação e
- ups

- Gestão Documental: Organizar e manter atualizada toda a documentação de projetos, contratos, licenciamentos e arquivo técnico

- Coordenação de Agenda: Gerir calendários de reuniões, apresentações e visitas de obra, otimizando a agenda da equipa criativa

- Suporte Financeiro: Apoiar na gestão de faturação, pagamentos, orçamentos e acompanhamento financeiro de projetos

- Gestão de Fornecedores: Manter relacionamento com fornecedores de materiais premium, artesãos especializados e prestadores de serviços

- Comunicação Corporativa: Apoiar na preparação de apresentações, propostas comerciais e comunicação externa

- Organização de Eventos: Coordenar eventos corporativos, apresentações de projetos e visitas de clientes

Formação & Experiência:

- Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim

- Mínimo 3-5 anos de experiência em funções administrativas de apoio à gestão

- Experiência em ambiente corporativo exigente (preferencial)

- Conhecimento do setor da construção/arquitetura (valorizado)

Competências Técnicas:

- Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook)

- Experiência em software de gestão empresarial/ERP

- Competências de organização documental e arquivo

- Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira

- Capacidade de preparação de apresentações profissionais

- Familiaridade com plataformas digitais e comunicação online

Competências Comportamentais:

- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal

- Atenção excecional ao detalhe e rigor organizacional

- Capacidade de trabalhar com confidencialidade e discrição

- Adaptabilidade e flexibilidade em ambiente dinâmico

- Espírito de iniciativa e proatividade

- Competências de relacionamento interpessoal e customer service

- Capacidade de gestão de prioridades e trabalho sob pressão

- Sensibilidade para o ambiente criativo e de luxo

- Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial)

Ambiente Criativo Único: Trabalhar num atelier de referência em arquitetura de luxo

Contacto com Projetos Excecionais: Estar no centro da criação de experiências espaciais únicas

Relacionamento Premium: Interagir com clientes, fornecedores e parceiros de elite

Desenvolvimento Profissional: Oportunidades de crescimento num setor dinâmico e em expansão

Cultura de Excelência: Integrar numa equipa que valoriza a qualidade em cada detalhe

Visibilidade e Impacto: Contribuir diretamente para o sucesso de projetos memoráveis

Pacote Competitivo: Remuneração alinhada com a responsabilidade e benefícios

Ambiente de Trabalho Inspirador: Espaço moderno e estimulante que reflete os nossos valores

Envie a sua candidatura com:

- CV detalhado com experiência administrativa relevante

- Carta de motivação explicando o seu interesse em trabalhar num atelier criativo

- Referências profissionais de experiências anteriores

Para:

Ref: ADMIN_ASSIST_2025

Procuramos alguém que aprecie a excelência, tenha atenção ao detalhe e queira contribuir para a criação de experiências arquitetónicas únicas, assegurando que o lado administrativo suporte na perfeição a nossa missão criativa.

Junte-se à GAVINHO e seja parte fundamental na criação de cenários de vida excepcionais.