Assistente Administrativo

Estamos a recrutar um Assistente administrativo durante um período previsto de 12 meses para uma empresa referência no sector do retalho de bricolage.

Responsabilidades chave

Atividades Financeiras (Crítico)

• Gestão e processamento de pagamentos a instaladores, parceiros e fornecedores de serviços;
• Realização de pedidos de compra de produtos de aluguer ou empréstimo ao Cliente.

Atividades Administrativas e de Suporte

• Gestão de protocolos jurídicos/legais e registo de parceiros no ERP Oracle e plataformas AHS;
• Suporte direto a parceiros/instaladores (esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos, acessos às plataformas Instala e Cotazo, etc. );
• Verificação e monitorização da documentação obrigatória (seguros, certificações);
• Distribuição de Ordens de Serviço na Plataforma (suporte à operação).

Competências

• 1 a 3 anos na área da Contabilidade (Obrigatório) / administrativo
• Formação: Licenciatura (Preferencial)
• Bons conhecimentos de Excel;
• Inglês (Nível básico);
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Forte orientação para parceiros e fornecedores;
• Boas competências de comunicação.

Principais benefícios

Segunda a Sexta (regime híbrido, 3x presencial), com horários entre as 09h00 e as 18h00.

Vencimento base - 1000€ + 8. 00€ S. A

Integração temporária de 12 meses numa empresa referência na sua área de atuação.