Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Onde você trabalhará?

Empresa multinacional líder na área da saúde e reconhecida pelo seu compromisso com a qualidade e inovação.

O que você fará?

Nesta posição, irás:

- Garantir uma boa gestão dos stocks e necessidades dos produtos inerentes à atividade do negócio.

- Contribuir para um ambiente saudável e seguro no centro de trabalho.

- Fazer a gestão de pedidos de materiais, contratos com fornecedores, gestão de pagamento de faturas, pesquisas de materiais de suporte a Field Service.

- Realizar e/ou dar suporte em transações de SAP ou outros sistemas para a atividade.

- Comunicar entre o departamento de Field Service e departamentos corporativos de compras, financeiros e de contabilidade (transações SAP ou seguimento especifico de outros pedidos).

- Atualizar documentos e gerir registos inerentes à atividade.

- Apoiar em outras tarefas do departamento, nomeadamente, confirmação ou correção de serviços, movimento de ativos, confirmação de guias de serviços.

- Farás o seguimento dos KPI's do departamento e na extração dos dados assim como na divulgação dos mesmos.

- Participar ativamente no processo de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital.

Quem estamos procurando?

- Tens formação académica ou profissional de Técnico Superior em Economia e Administração de Empresas ou formação em logística e distribuição.

- És empatico/a para trabalhar numa equipa onde a entreajuda e a confiança são fundamentais.

- Consideras-te responsável e com capacidade organizacional para trabalhar de forma autónoma.

- És fluente em Português e Espanhol, falado e escrito e possuis conhecimentos de Inglês.

- Tens conhecimentos de SAP, CRM, R3, Office nível médio e Excel nível avançado.

O que oferecemos?

- Modalidade híbrida (apenas 2x por semana presencial em Carnaxide).

- Horário fixo: Segunda a
- feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais).

- Subsídio de alimentação.

- Bónus anual.

- Seguro de saúde.

- Contrato inicial a termo incerto, diretamente com a Linde.