Assistente Administrativo Setúbal

Overview

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

GAVINHO - Atelier Imersivo de Arquitetura e Design & Build

SOBRE A GAVINHO

Na GAVINHO acreditamos que a arquitetura e o design não são apenas sobre formas ou estilos, mas sobre como as pessoas vivem, sentem e recordam os espaços. Somos um atelier imersivo de Design & Build, especializado em projetos de alto luxo, onde criamos experiências de vida que vão além da função.

O Que Nos Distingue

• Personalização absoluta — nenhum projeto se repete; cada obra reflete a identidade singular de quem a habita
• Integração total — arquitetura, interiores, paisagismo, arte e construção dialogam numa só visão
• Luxo intemporal — elegância silenciosa, materiais nobres e soluções que resistem ao tempo
• Modelo Design & Build — controlamos todo o processo, do conceito à entrega final

“Não desenhamos apenas espaços. Desenhamos modos de vida. ”

A OPORTUNIDADE

Procuramos uma Assistente Administrativa excepcional para ser o suporte organizacional do nosso atelier, assegurando que a excelência criativa seja apoiada por uma gestão administrativa impecável. Esta é uma posição estratégica para alguém que aprecia trabalhar num ambiente criativo dinâmico e que valoriza o rigor e a atenção ao detalhe.

Localização

Portugal

Regime

Full-time

RESPONSABILIDADES-CHAVE

• Gestão de Atendimento — Ser o primeiro contacto com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento premium alinhado com os valores do atelier
• Apoio à Gestão de Projetos — Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos, coordenando reuniões, documentação e
  - ups
• Gestão Documental — Organizar e manter atualizada toda a documentação de projetos, contratos, licenciamentos e arquivo técnico
• Coordenação de Agenda — Gerir calendários de reuniões, apresentações e visitas de obra, otimizando a agenda da equipa criativa
• Suporte Financeiro — Apoiar na gestão de faturação, pagamentos, orçamentos e acompanhamento financeiro de projetos
• Gestão de Fornecedores — Manter relacionamento com fornecedores de materiais premium, artesãos especializados e prestadores de serviços
• Comunicação Corporativa — Apoiar na preparação de apresentações, propostas comerciais e comunicação externa
• Organização de Eventos — Coordenar eventos corporativos, apresentações de projetos e visitas de clientes

PERFIL PROCURADO

Formação & Experiência

• Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim
• Mínimo 3-5 anos de experiência em funções administrativas de apoio à gestão
• Experiência em ambiente corporativo exigente (preferencial)
• Conhecimento do setor da construção/arquitetura (valorizado)

Competências Técnicas

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, Power
  Point, Outlook)
• Experiência em software de gestão empresarial/ERP
• Competências de organização documental e arquivo
• Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira
• Capacidade de preparação de apresentações profissionais
• Familiaridade com plataformas digitais e comunicação online

Competências Comportamentais

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
• Atenção excecional ao detalhe e rigor organizacional
• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e discrição
• Adaptabilidade e flexibilidade em ambiente dinâmico
• Espírito de iniciativa e proatividade
• Competências de relacionamento interpessoal e customer service
• Capacidade de gestão de prioridades e trabalho sob pressão
• Sensibilidade para o ambiente criativo e de luxo
• Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial)

O QUE OFERECEMOS

• Ambiente Criativo Único — trabalhar num atelier de referência em arquitetura de luxo
• Contacto com Projetos Excecionais — estar no centro da criação de experiências espaciais únicas
• Relacionamento Premium — interagir com clientes, fornecedores e parceiros de elite
• Desenvolvimento Profissional — oportunidades de crescimento num setor dinâmico e em expansão
• Cultura de Excelência — integrar numa equipa que valoriza a qualidade em cada detalhe
• Visibilidade e Impacto — contribuir diretamente para o sucesso de projetos memoráveis
• Pacote Competitivo — remuneração alinhada com a responsabilidade e benefícios
• Ambiente de Trabalho Inspirador — espaço moderno e estimulante que reflete os nossos valores

CANDIDATURA

Envie a Sua Candidatura Com CV detalhado com experiência administrativa relevante, carta de motivação explicando o seu interesse em trabalhar num atelier criativo e referências profissionais de experiências anteriores.

Para Ref:

ADMIN_ASSIST_2025

Procuramos alguém que aprecie a excelência, tenha atenção ao detalhe e queira contribuir para a criação de experiências arquitetónicas únicas, assegurando que o lado administrativo suporte na perfeição a nossa missão criativa. Junte-se à GAVINHO e seja parte fundamental na criação de cenários de vida excepcionais.