Assistente administrativo Lisboa

Assistente administrativo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Na GAVINHO acreditamos que a arquitetura e o design não são apenas sobre formas ou estilos, mas sobre como as pessoas vivem, sentem e recordam os espaços.

Somos um atelier imersivo de Design & Build especializado em projetos de alto luxo, onde criamos experiências de vida que vão além da função.

O que nos distingue:

• Personalização absoluta — nenhum projeto se repete; cada obra reflete a identidade singular de quem a habita

• Integração total — arquitetura, interiores, paisagismo, arte e construção dialogam numa só visão

• Luxo intemporal — elegância silenciosa, materiais nobres e soluções que resistem ao tempo

• Modelo Design & Build — controlamos todo o processo, do conceito à entrega final

"Não desenhamos apenas espaços. Desenhamos modos de vida. "

Procuramos uma Assistente Administrativa excepcional para ser o suporte organizacional do nosso atelier, assegurando que a excelência criativa seja apoiada por uma gestão administrativa impecável. Esta é uma posição estratégica para alguém que aprecia trabalhar num ambiente criativo dinâmico e que valoriza o rigor e a atenção ao detalhe.

Localização: Portugal

Regime: Full-time

• Gestão de Atendimento : Ser o primeiro contacto com clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um atendimento premium alinhado com os valores do atelier

• Apoio à Gestão de Projetos : Colaborar na organização e acompanhamento administrativo de projetos, coordenando reuniões, documentação e
- ups

• Gestão Documental : Organizar e manter atualizada toda a documentação de projetos, contratos, licenciamentos e arquivo técnico

• Coordenação de Agenda : Gerir calendários de reuniões, apresentações e visitas de obra, otimizando a agenda da equipa criativa

• Suporte Financeiro : Apoiar na gestão de faturação, pagamentos, orçamentos e acompanhamento financeiro de projetos

• Gestão de Fornecedores : Manter relacionamento com fornecedores de materiais premium, artesãos especializados e prestadores de serviços

• Comunicação Corporativa : Apoiar na preparação de apresentações, propostas comerciais e comunicação externa

• Organização de Eventos : Coordenar eventos corporativos, apresentações de projetos e visitas de clientes

Formação & Experiência:

• Formação Superior em Gestão, Secretariado ou área afim

• Mínimo 3-5 anos de experiência em funções administrativas de apoio à gestão

• Experiência em ambiente corporativo exigente (preferencial) • Conhecimento do setor da construção/arquitetura (valorizado)

Competências Técnicas:

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, Power
Point, Outlook)

• Experiência em software de gestão empresarial/ERP

• Competências de organização documental e arquivo

• Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira

• Capacidade de preparação de apresentações profissionais

• Familiaridade com plataformas digitais e comunicação online

Competências Comportamentais:

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal

• Atenção excecional ao detalhe e rigor organizacional

• Capacidade de trabalhar com confidencialidade e discrição

• Adaptabilidade e flexibilidade em ambiente dinâmico

• Espírito de iniciativa e proatividade

• Competências de relacionamento interpessoal e customer service

• Capacidade de gestão de prioridades e trabalho sob pressão

• Sensibilidade para o ambiente criativo e de luxo

• Fluência em Português (obrigatório) e Inglês (preferencial)

Ambiente Criativo Único : Trabalhar num atelier de referência em arquitetura de luxo

Contacto com Projetos Excecionais : Estar no centro da criação de experiências espaciais únicas

Relacionamento Premium : Interagir com clientes, fornecedores e parceiros de elite

Desenvolvimento Profissional : Oportunidades de crescimento num setor dinâmico e em expansão

Cultura de Excelência : Integrar numa equipa que valoriza a qualidade em cada detalhe

Visibilidade e Impacto : Contribuir diretamente para o sucesso de projetos memoráveis

Pacote Competitivo : Remuneração alinhada com a responsabilidade e benefícios

Ambiente de Trabalho Inspirador : Espaço moderno e estimulante que reflete os nossos valores

Envie a sua candidatura com:

• CV detalhado com experiência administrativa relevante

• Carta de motivação explicando o seu interesse em trabalhar num atelier criativo

• Referências profissionais de experiências anteriores

Para:

Ref: ADMIN_ASSIST_2025

Procuramos alguém que aprecie a excelência, tenha atenção ao detalhe e queira contribuir para a criação de experiências arquitetónicas únicas, assegurando que o lado administrativo suporte na perfeição a nossa missão criativa.

Junte-se à GAVINHO e seja parte fundamental na criação de cenários de vida excepcionais.