Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação & Contabilidade

Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação & Contabilidade
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação & Contabilidade

A Fernandes Auto, stand automóvel sediado na Malveira (Mafra), pretende reforçar a equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro, em regime presencial, com foco na gestão de documentação de viaturas, registos e apoio à contabilidade.

Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e responsável, que garanta que todas as passagens de nome, financiamentos e documentação para a contabilidade estão sempre em dia, sem atrasos.

• Tratamento de toda a documentação de compra e venda de viaturas, incluindo contratos, declarações, DUA, registos e demais elementos necessários.
• Acompanhamento de processos de registo e mudança de titularidade junto de entidades competentes (IMT, conservatórias, etc. ), garantindo que não existam atrasos nas passagens de nome.
• Preparação, organização e envio atempado de documentos para o gabinete de contabilidade (faturas, recibos, contratos, comprovativos, mapas de controlo, etc. ).
• Conferência de processos de financiamento: verificação de documentação de clientes, condições aprovadas, contratos, apólices e anexos.
• Conferência e reconciliação de extratos bancários, identificando movimentos e
  - os a cada negócio/cliente.
• Organização e arquivo (físico e digital) de toda a documentação, garantindo que a informação está facilmente acessível e atualizada.
• Apoio administrativo geral ao gestor do stand ( contactos com parceiros, resposta a
  - mails, atualização de dados em sistemas internos).

• 12. º ano de escolaridade ou formação superior em áreas como Administração, Contabilidade, Gestão ou similar (valorizado).
• Experiência anterior em funções administrativas, contabilidade, backoffice bancário ou setor automóvel será valorizada.
• Elevado sentido de responsabilidade,  rigor no detalhe e capacidade de cumprir prazos.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word,
  - mail, utilização de plataformas online).
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Discrição e sentido de confidencialidade na gestão de dados de clientes e informação financeira.

• Integração numa empresa em crescimento, com ambiente de trabalho próximo e colaborativo.
• Formação inicial na área específica da documentação automóvel, registos e processos internos da empresa.
• Remuneração compatível com a função e experiência, com possibilidade de evolução.
• Participação num projeto sólido, com perspetiva de continuidade a longo prazo.

Candidaturas

Envie o seu CV atualizado para: joão. fernandes@fernandesauto. pt com o assunto:

“Candidatura – Assistente Administrativo(a) Fernandes Auto”.

Serão contactados(as) apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) para entrevista.