Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel - Documentação & Contabilidade

Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel - Documentação & Contabilidade
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação & Contabilidade A Fernandes Auto, stand automóvel sediado na Malveira (Mafra), pretende reforçar a equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro, em regime presencial, com foco na gestão de documentação de viaturas, registos e apoio à contabilidade.

Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e responsável, que garanta que todas as passagens de nome, financiamentos e documentação para a contabilidade estão sempre em dia, sem atrasos.

Principais responsabilidades Tratamento de toda a documentação de compra e venda de viaturas, incluindo contratos, declarações, DUA, registos e demais elementos necessários.

Acompanhamento de processos de registo e mudança de titularidade junto de entidades competentes (IMT, conservatórias, etc. ), garantindo que não existam atrasos nas passagens de nome.

Preparação, organização e envio atempado de documentos para o gabinete de contabilidade (faturas, recibos, contratos, comprovativos, mapas de controlo, etc. ).

Conferência de processos de financiamento: verificação de documentação de clientes, condições aprovadas, contratos, apólices e anexos.

Conferência e reconciliação de extratos bancários, identificando movimentos e
- os a cada negócio/cliente.

Organização e arquivo (físico e digital) de toda a documentação, garantindo que a informação está facilmente acessível e atualizada.

Apoio administrativo geral ao gestor do stand ( contactos com parceiros, resposta a
- mails, atualização de dados em sistemas internos).

Perfil e qualificações 12. o ano de escolaridade ou formação superior em áreas como Administração, Contabilidade, Gestão ou similar (valorizado).

Experiência anterior em funções administrativas, contabilidade, backoffice bancário ou setor automóvel será valorizada.

Elevado sentido de responsabilidade, rigor no detalhe e capacidade de cumprir prazos.

Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word,
- mail, utilização de plataformas online).

Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.

Boa comunicação escrita e verbal.

Discrição e sentido de confidencialidade na gestão de dados de clientes e informação financeira.

O que oferecemos Integração numa empresa em crescimento, com ambiente de trabalho próximo e colaborativo.

Formação inicial na área específica da documentação automóvel, registos e processos internos da empresa.

Remuneração compatível com a função e experiência, com possibilidade de evolução.

Participação num projeto sólido, com perspetiva de continuidade a longo prazo.

Candidaturas

Envie o seu CV atualizado para: joão. fernandes@fernandesauto. pt com o assunto:

"Candidatura – Assistente Administrativo(a) Fernandes Auto".

Serão contactados(as) apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) para entrevista.