Assistente Administrativo(a) Jr Lisboa

Assistente Administrativo(a) Jr
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo(a) Jr
Local: Lisboa
Oferta:
- Estágio curricular
- Subsídio de alimentação e de transporte
- Mentoria e orientação profissional
- Desenvolvimento profissional através de participação em projetos diversificados
- Oportunidade de trabalhar em ambiente estimulante e criativo.
Requisitos:
- Licenciatura em secretariado ou similar
- Grande capacidade de planeamento e organização
- Capacidade de gestão de stress
- Espírito de equipa
Proficiência em ferramentas de produtividade, como o Google Workspace
- Conhecimento/Utilização de ferramentas (Word, Powerpoint, Excel)
- Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal
- Polivalência e elevado sentido de responsabilidade
Pro-atividade, com motivação e vontade de aprender
- Organizado(a) e pró-ativo(a). Descrição da
Função:
- Colaboração na área de gestão documental
- Fornecer suporte à equipa executiva, incluindo o agendamento de reuniões, gestão de agenda e preparação de documentos
- Coordenar viagens e logística, incluindo reservas de bilhetes e hotéis
- Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios
- Tratamento de correspondências e comunicações internas e externas
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir fluxos de eficiência.