Assistente Administrativo(a) Vila Nova de Gaia

Assistente Administrativo(a)
Vila Nova de Gaia
Vila Nova de Gaia, Porto District, Portugal

Sobre a i
Cli
Go

A i
Cli
Go é uma plataforma inovadora que conecta viajantes a consultores de viagens independentes e qualificados.

Fundada em 2014, esta multinacional portuguesa evoluiu para uma empresa de tecnologia dedicada a atender às necessidades e sonhos de uma nova geração de viajantes e empreendedores.

Orgulhamo-nos de promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, onde cada membro da equipa tem a oportunidade de crescer e alcançar o sucesso.

Sobre a vaga

Precisamos de um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar nossa equipa e integrar um projeto desafiador, oferecendo a oportunidade de desenvolver competências profissionais.

O(a) Assistente Administrativo(a) na i
Cli
Go é uma pessoa proativa, organizada e com forte orientação para o apoio às operações diárias. Este papel é essencial para o bom funcionamento do escritório, garantindo que tudo decorra com fluidez – desde a recepção de clientes até a gestão de materiais e apoio administrativo geral.

Suas responsabilidades incluem:

• Apoiar nas rotinas administrativas diárias, garantindo a eficiência dos processos internos
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros administrativos
• Colaborar no planejamento e coordenação de atividades e tarefas operacionais
• Acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza realizados por empresa externa, assegurando padrões de qualidade
• Gerenciar o estoque de material de escritório, realizar inventários e solicitar reposições
• Controlar despesas com compras de consumíveis (água, café, sucos, snacks, etc. )
• Preparar salas de reunião e receber clientes e fornecedores, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e atendimento eficiente
• Gerenciar o correio e encomendas, garantindo sua correta distribuição
• Auxiliar na gestão diária da empresa e colaborar em outras tarefas administrativas sempre que necessário

Benefícios oferecidos:

• Salário compatível com experiência e conhecimentos
• Prêmio anual baseado na produtividade
• Seguro de saúde Advance
  Care
• 24 dias de férias anuais (incluindo o dia de aniversário)
• Posição híbrida, com possibilidade de trabalho remoto e presencial
• Férias a preço acessível