Assistente Administrativo(a)

Planear, executar e controlar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial. Executar tarefas de apoio à contabilidade. Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos e financeira.

Principais responsabilidades

• Apoio à gestão (controlo e elaboração de mapas e documentação)
• Apoio e suporte ao departamento comercial (emissão de faturas e contratos)
• Organização administrativa de processos internos
• Preparação de informações gerais e de controlo para a contabilidade
• Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo ao escritório, nomeadamente clientes e fornecedores, em função do tipo de informação ou serviço pretendido
• Outras funções administrativas e de secretariado
• Disponibilidade imediata

Competências e requisitos

• Formação 12ª ou superior- fator eliminatório
• Experiência em funções semelhantes (superior a 4 anos) - fator eliminatório
• Elevado sentido de organização e de planeamento
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Elevado nível de proficiência em MS Office 365 (Word, Power
  Point e Excel) - fator eliminatório
• Fluência em Inglês (escrito e falado) - fator eliminatório

Benefícios

• Formação inicial e contínua
• Oferece-se remuneração compatível com a experiência e senioridade