Assistente Administrativo(A) Lisboa

Assistente Administrativo(A)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, prestando apoio transversal aos Departamentos de Recursos Humanos e Administrativo.

Esta função tem como principal objetivo assegurar o suporte documental, organizativo e operacional às tarefas de backoffice, contribuindo para a eficiência e boa comunicação entre os departamentos.

Principais responsabilidades:

• Apoio administrativo e de backoffice na gestão diária dos dois departamentos;
  
  
• Organização, conferência e pagamento de faturas, despesas e documentos contabilísticos;
  
  
• Registo e atualização de assiduidade, trocas de turno e ausências (com validação dos gerentes);
  
  
• Apoio na preparação e atualização de contratos, admissões e saídas de colaboradores;
  
  
• Apoio na gestão de exames médicos e fichas de aptidão;
  
  
• Organização e arquivo físico e digital de documentação administrativa e de RH;
  
  

Requisitos:

• 12. º ano de escolaridade (mínimo) ou formação técnica/superior em áreas administrativas ou de recursos humanos;
  
  
• Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice;
  
  
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Excel, softwares de RH);
  
  
• Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade;
  
  
• Boa capacidadede comunicação e trabalho em equipa;
  
  
• Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de cumprir prazos.

Oferecemos:

• Integração em equipa dinâmica e colaborativa;
  
  
• Oportunidade de crescimento profissional;
  
  
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
  
  
• Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

Candidaturas: Envia o teu CV atualizado para, com a referência "Assistente Administrativo" no assunto.

Tipo de oferta: Período Integral