Assistente Administrativo(a) Odivelas

Assistente Administrativo(a)
Odivelas
Odivelas, Lisboa, Portugal

A Intelcia Shared Services é a nova linha de negócio da Intelcia Portugal, especializada em soluções de Business Process Outsourcing (BPO) e Recruitment Process Outsourcing (RPO), criando parcerias duradouras com clientes nacionais e internacionais. Estamos a recrutar para um cliente de referência no seu setor de atividade, Assistente Administrativo(a) experiente, com forte capacidade analítica, proatividade e autonomia.

As suas tarefas serão:

• Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
• Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
• Gestão de emails e outras formas de comunicação;
• Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
• Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
• Realização de serviços externos quando necessário;
• Gestão de reservas de alojamento e viagens;
• Manutenção da organização e limpeza da receção;
• Garantia da manutenção do escritório;
• Apoio na organização de eventos e reuniões;
• Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.

O que é importante para ter sucesso:

• Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma
  - valia);
• Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas/gestão de clientes similares;
• Experiência em criação e gestão de processos;
• Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
• Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens para colaboradores internos;
• Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
• Conhecimentos em inglês (oral e escrito).

O que a empresa tem para oferecer:

• Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
• Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
• Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
• Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.

Na Intelcia Shared Services, sonhamos os seus sonhos,
- nos com o seu sucesso e
- nos em transformar a sua visão em realidade!

#Intelcia
Shared
Services #We
Dream #We
Care #We
Do #Be
Great
Together #More
Human
Than
Ever

Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e
- se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.