Assistente Administrativo(a) Lisboa

Assistente Administrativo(a)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo(a)
Local: Lisboa

O que oferecemos:

- Trabalho a tempo inteiro com integração imediata na equipa
- Ambiente de trabalho amigável
- Formação em equipa
- Remuneração compatível com a função e possibilidade de evolução profissional.

Responsabilidades:

- Prestar apoio à equipa
- Receber e efectuar chamadas
- Marcação de deslocações da equipa (voos, alojamento, aluguer de viatura, etc)
- Elaboração de relatórios e documentos de validação de pagamento para clientes
- Apoio em tarefas administrativas relacionadas com Recursos Humanos
- Responsável pela SHST
- Recepção e gestão de correspondência
- Gestão de Economato e Controle de consumíveis do escritório, incluindo encomendas de equipamentos e material de escritório
- Apoio na definição, escolha e negociação com fornecedores e prestadores de serviços diversos
- Controlar e garantir as manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório
- Actualização do website e redes sociais da Empresa
- Outras tarefas administrativas que surjam.
Requisitos:

- Experiência em funções semelhantes
- Office (Excel, Word, Power
Point ) nível intermédio
- Elevadas capacidades de organização e mentalidade orientada para o detalhe
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português, Inglês e Espanhol
- Conhecimento em Marketing Digital, será valorizado
- Disponibilidade imediata
- Atitude positiva e sentido crítico
- Gosto pela resolução de problemas
- Visão 360
- Proactividade e autonomia
- Disponibilidade para aprender
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Capacidade de relacionamento interpessoal.