Assistente Comercial Back Office de Vendas (M/F)

Descrição da Empresa

A Portalex Extrusal Alumínios, S. A. , é uma empresa industrial de referência na produção e transformação de alumínio, financeiramente sólida, com mais de 50 anos de existência, que faz parte integrante do grupo português – Grupo Sosoares, atualmente com cerca de 450 colaboradores, distribuídos por 4 unidades fabris - Cacém, Abrunheira, Mem Martins e Aveiro, com um volume de vendas de 75M de euros.

Descrição da Função

Assistente Comercial Back Office de Vendas (MF) para reforço da equipa comercial na unidade de Aveiro. Reporte à Direção Comercial. Responsável por dar suporte administrativo e operacional à equipa comercial, garantindo a gestão eficiente dos processos de vendas, desde o registo de encomendas até ao acompanhamento pós‑venda. Atua como elo entre clientes, equipa de vendas e áreas internas, assegurando a qualidade do serviço e cumprimento dos prazos.

• Gestão de Encomendas: inserção, atualização e acompanhamento de pedidos no sistema SAP; verificação de capacidade de produção e prazos de entrega.
• Suporte à Equipa Comercial: preparação de propostas comerciais e documentação necessária; apoio na obtenção de informação junto das equipas internas.
• Atendimento ao Cliente: resolução de dúvidas e acompanhamento pós‑venda; gestão de reclamações e coordenação com áreas internas para soluções rápidas.
• Coordenação Interna: interface com logística, produção e financeiro para garantir cumprimento dos processos; atualização de dados e manutenção da base de clientes no sistema.
• Experiência: mínimo de 2 anos em funções similares (back office comercial ou administrativo de vendas).

Perfil

• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e espírito de equipa.
• Proatividade e orientação para resultados.

Competências

• Competências Técnicas: Domínio do sistema SAP (módulos relacionados com vendas e logística)
• Bons conhecimentos de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Idiomas: Fluência em Francês e Inglês (oral e escrito).
• Gestão de tempo.
• Trabalho de equipa.

Horário

Horário Diurno

Oferta

• Remuneração compatível com a experiência.
• Seguro de saúde.

Localização

• Rua do Sacobão 3810-454 Aradas. Aveiro