Assistente De Administração Para Hotel Em Lisboa - Viseu

Assistente De Administração Para Hotel Em Lisboa -
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Detalhe da Oferta:

O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade Gestora de Participações Sociais com negócios nos sectores Automóvel, Imobiliário e Engenharia. Neste momento, procura integrar uma Assistente Pessoal/Administrativa para apoiar a Administração. Esta projecto é para Lisboa e em regime presencial.

Descritivo de Funções:

• Gerir e organizar a agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos);
  
  
  
  
• Coordenarmarcações e reagendamentos com diferentes interlocutores;
  
  
  
  
• Preparar reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e
  - up;
  
  
  
  
• Gerir e organizar documentação administrativa, física e digital;
  
  
  
  
• Elaborar e rever comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações).
• Apoiar na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos.
• Efetuar registos e actualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna;
  
  
  
  
• Tratar dereservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços;
  
  
  
  
• Preparar itinerários e documentação associada (vouchers, passaportes, vistos, etc. );
  
  
  
  
• Apoiar nagestão de eventos e reuniões presenciais ou online;
  
  
  
  
• Lançamento e organização de facturas, notas de despesa e comprovativos;
  
  
  
  
• Apoiar nocontrolo de pagamentos, recebimentos e reconciliações básicas;
  
  
  
  
• Apoiar napreparação de documentação para a Contabilidade.

Requisitos:

• Formação em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares;
  
  
  
  
• Experiência prévia em funções semelhantes;
  
  
  
  
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power
  Point);
  
  
  
  
• Muito bons conhecimentos de Inglês;
  
  
  
  
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
  
  
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade, organização e discrição;
  
  
  
  
• Capacidade de antecipação, proactividade e resolução de problemas.

Respostas ao cuidado de:

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